Een nieuwe bedrijfsdatabase aanmaken

Een bedrijfsdatabase staat in Mamut voor één account/één eenheid. Accountantskantoren noemen dit vaak 'clients' terwijl voor mensen die met meerdere bedrijven werken een database vaak overeenkomt met een bedrijf/zaak. U kunt in iedere Mamut-installatie beschikken over meerdere bedrijfsdatabases. Het maximale aantal is afhankelijk van uw licentie.

U kunt binnen één installatie van het programma beschikken over meerdere bedrijfsdatabases. Bij de eerste keer opstarten wordt u gevraagd om een bedrijfsdatabase aan te maken. Later kunt u altijd meer bedrijfsdatabases aanmaken.

Een nieuwe bedrijfsdatabase aanmaken tijdens eerste keer opstarten

Als onderdeel van de wizard voor de eerste keer opstarten wordt u ondersteuning aangeboden bij het instellen van een bedrijfsdatabase. De eerste stap van de wizard is het invoeren van alle bedrijfsinstellingen. Meer informatie hierover vindt u hier.

Aanmaken van een nieuwe bedrijfsdatabase in een bestaande installatie

Als u een nieuwe bedrijfsdatabase aanmaakt, kunt u ervoor kiezen om informatie vanuit een andere database naar uw installatie te kopiëren. De informatie die u meeneemt, bestaat bijvoorbeeld uit het artikelbestand, het rekeningschema en het medewerkersregister. Zo kunt u de tijd voor het helemaal opnieuw aanmaken/bewerken uitsparen als die informatie gelijk of vrijwel gelijk is voor de verschillende bedrijven.

Zo maakt u een nieuwe bedrijfsdatabase aan met uw eigen/nieuwe gegevens

Log in in het programma en selecteer Bestand - Nieuwe bedrijfsdatabase. U kunt ook klikken op de knop Nieuw in het venster Bedrijfsdatabaselijst. Dit venster wordt geopend nadat u gebruikersnaam en wachtwoord hebt ingevoerd.
Voer een aliasnaam in. Een bedrijfsdatabase wordt geregistreerd onder een aliasnaam. Dit moet een korte naam zijn voor de bedrijfsdatabase die u gebruikt als u inlogt en selecteert in welke bedrijfsdatabase u wilt werken. De aliasnaam kan worden gewijzigd. De naam mag geen speciale tekens, spaties, punten enz. bevatten.
Selecteer Nieuwe bedrijfsdatabase in de lijst met opties. Hiermee start u een wizard die u helpt bij het verrichten van de belangrijkste instellingen.
Selecteer of u al dan niet gebruik wilt maken van de wizard. Als u ervoor kiest om niet met de wizard te werken, moet u alleen uw bedrijfsinstellingen registreren voordat de bedrijfsdatabase wordt aangemaakt. U dient het boekjaar, de eerste maand van het boekjaar, het aantal btw-periodes en het btw-nr. van het bedrijf in te voeren.
Als u met de wizard werkt, moet u eerst uw bedrijfsinstellingen invoeren. Meer hierover leest u hier.

Zo maakt u een nieuwe bedrijfsdatabase aan op basis van gegevens uit een bestaande bedrijfsdatabase

Log in in het programma en ga naar Bestand - Nieuwe bedrijfsdatabase. U kunt ook klikken op de knop Nieuw in de Bedrijfsdatabaselijst die wordt geopend nadat u uw gebruikersnaam en wachtwoord hebt ingevoerd.
Voer een aliasnaam in. Een bedrijfsdatabase wordt geregistreerd onder een aliasnaam. Dit moet een korte naam zijn voor de bedrijfsdatabase die u gebruikt als u inlogt en selecteert in welke bedrijfsdatabase u wilt werken. De aliasnaam kan worden gewijzigd. De naam mag geen speciale tekens, spaties, punten enz. bevatten.
Vink het vakje aan voor Kopieer informatie vanuit een bestaande bedrijfsdatabase als u uw nieuwe bedrijfsdatabase wilt baseren op informatie uit een bestaande bedrijfsdatabase.
Selecteer op welke bedrijfsdatabase u uw nieuwe bedrijfsdatabase wilt baseren. Selecteer eerst de bedrijfsdatabase. Vervolgens selecteert u welke registers naar de nieuwe bedrijfsdatabase gekopieerd moeten worden.
Klik op OK.

Er wordt een nieuwe bedrijfsdatabase aangemaakt. U kunt hierin nu gegevens in gaan voeren.

Meer informatie:

Een bedrijfsdatabase openen

Over bedrijfsdatabases