Databasebeheer

Bestand - (Database) hulpprogramma's - Database beheer

Middels de functie Database beheer kunt u in één keer rekeningen toevoegen aan de rekeningschema´s in meerdere bedrijfsdatabases. Deze mogelijkheid is vooral handig indien u meerdere bedrijfsdatabases, met hetzelfde rekeningschema aanhoud.

Bij het aanmaken van een nieuwe rekening kunt u opgeven voor welke database(s) deze rekening moet worden aangemaakt.

Naast het aanmaken van nieuwe rekeningen kunt u ook bestaande rekeningen aanpassen. U kunt de volgende velden aanpassen:

• Beschrijving

• Std.Focus

• Koppeling met Deb./Cred.

• Btw-code

• Bank / Postbank / Kas

• Afstemmen dagafschriften

• Btw-code geblokkeerd

• Niet in inboekmodule weergeven

• Geblokkeerd voor boeking

• Btw-aangiftevak

Op deze manier kunt u eenvoudig rekeningen in meerdere database aanpassen. Indien de rekening in kwestie niet in alle databases voorkomt dan zal deze worden aangemaakt.

Let op! Het is van groot belang dat u weet wat voor een invloed het aanpassen van bepaalde velden voor een rekening heeft. Bij het aanpassen worden de bestaande instellingen overschreven met de nieuwe.

U maakt als volgt een nieuwe rekening aan of past een bestaande rekening aan

1. Selecteer de menu optie Bestand - (Database) hulpprogramma's - Database beheer.

2. Selecteer het Land uit de afrollijst.

3. Selecteer het Rekeningnr. van de rekening die u wenst aan te maken of wilt aanpassen.

4. Geef aan welke eigenschappen u wenst te wijzigen of geef de eigenschappen behorende bij de rekening op en klik op Volgende.

5. Selecteer in welke database u wenst dat de rekening wordt aangepast of aangemaakt en klik op Volgende.

6. Klik op Voltooien.

De rekening wordt nu aangepast/aangemaakt voor de databases die u heeft geselecteerd.

Meer informatie:

Rekeningschema