De documentlocatie delen

De documentlocatie wordt door het systeem gebruikt om documenten, afbeeldingen, rapporten en andere bestanden die geen onderdeel van de database zijn op te slaan.

Bij een installatie voor meerdere gebruikers dient u het programma eerst op één computer te installeren en aan te geven op welke computer/server de database geplaatst moet worden. Daarna moet u de documentlocatie delen en andere computers volledige toegang geven tot de database, zodat deze hieraan gekoppeld kunnen worden.

Zo deelt u de gegevensmap op een XP server-computer

  1. Open Windows Verkenner.

  2. Blader naar de gegevensmap. Als u de standaardlocatie hebt gekozen, vindt u deze onder C:\Documents and Settings\All Users\Public Mamut\Mamut.

  3. Selecteer de map <Mamut> en klik met de rechtermuisknop.

  4. In het menu dat verschijnt, selecteert u Delen (Sharing).



  5. Selecteer de optie Deel deze folder (Share this folder).

  6. Klik op de knop Machtigingen (Permissions) om gebruikers met toegang aan te geven.
    Controleer dat de gebruikers, die toegang tot de database hebben, ook toestemming hebben om de gedeelde folder binnen te gaan.

  7. Klik op Beveiliging (Security) en verleen deze gebruikers ook hier toegang.

Elk werkstation heeft nu toegang tot de database van de server.

Zo deelt u de gegevensmap op een server met Vista en Windows 7

  1. Open Windows Verkenner.

  2. Blader naar de gegevensmap. Als u de standaardlocatie hebt gekozen, vindt u deze onder:
    C:\Gebruikers\Openbaar\Public Mamut\Mamut
    C:\Users\Public\Public Mamut\Mamut

  3. Selecteer de map <Mamut> en klik met de rechtermuisknop.

  4. In het menu dat verschijnt, selecteert u Eigenschappen (Properties).

  5. Klik op het tabblad Beveiliging (Security).

  6. Klik op Wijzigen en markeer de groep en/of gebruiker die toegang dient te hebben. De groep kan simpelweg Gebruikers genoemd zijn (Users) of Alle (All).



  1. Vink Toestaan (Allow) aan voor alle niveaus.

  2. Klik op Toepassen (Apply) en op OK.

  3. Klik op Doorgaan (Continue) op 4 meldingen over Toegang geweigerd (Access denied).

  4. Klik op OK.

De database op de server is nu gedeeld zodat de overige gebruikers zich kunnen aanmelden.

Let op! In het bovengenoemde voorbeeld, is de map <Mamut> gedeeld. Bij het eerste keer dat u het programma opstart in een installatie voor meerdere gebruikers, dient de locatie als netwerkpad opgegeven te worden (UNC). Het pad kan er zo uitzien: \\SERVERNAAM\Mamut. Is de map <Data> gedeeld, dan kan het bestandpad er zo uitzien: \\SERVERNAAM\Data.

Meer informatie:

De inhoud in een systeemdatabase verwijderen