Aan de slag met Mamut Online Desktop

Mamut Online Desktop geeft u toegang tot informatie en functionaliteiten van Mamut Business Software via het internet. Tevens vindt u hier de nieuwe diensten die in Mamut One inbegrepen zijn. Met Mamut Online Desktop kunt u informatie lezen, aanmaken en bewerken vanaf alle computers die met het internet zijn verbonden.

Om toegang tot Mamut Online Desktop te verkrijgen heeft u een geldige Mamut One-overeenkomst nodig.De diensten waar u toegang tot heeft in Mamut Online Desktop zijn afhankelijk van uw Mamut One-overeenkomst.

Belangrijk! Alvorens u Mamut Online Desktop activeert dient u uw licentie-informatie in Mamut Business Software aan te passen. U kunt dit doen via Help - Info - Beheer licentiegegevens - Additionele producten. Hier vindt u een lijst over de additionele producten waar u toegang tot hebt. Selecteer Mamut Online Desktop uit deze lijst en klik op toevoegen om een overzicht te krijgen van uw bedrijfsdatabases in Mamut Business Software die verbonden kunnen worden met Mamut Online Desktop. Kies de database waaraan u uw licentie wenst te koppelen en klik op OK. Sluit het programma en start deze opnieuw op. De functionaliteit Mamut Online Desktop zal nu beschikbaar zijn. Houd er rekening mee dat u één bedrijfsdatabase aan Mamut Online Desktop kunt koppelen. Wenst u meerdere databases te verbinden kunt u contact opnemen met uw verkoopconsulent voor meer informatie.

Voorwaarden om aan de slag te kunnen gaan

Om verbinding met Mamut Online Desktop te kunnen maken dient u aan de onderstaande criteria te voldoen.

De wizard voor de verbinding controleert of aan alle vereisten is voldaan om de verbinding te kunnen maken en zal een lijst weergeven van de informatie die mist.

Let op! U kunt Mamut Online Desktop niet evalueren vanuit de voorbeelddatabase of in de evaluatieversie.

Synchronisatie

De gegevenssynchronisatie kan de eerste keer enige tijd in beslag nemen. U kunt het programma niet gebruiken terwijl dit proces in gang is. Daarom moet u beslissen of u nu of later wenst te synchroniseren. In de wizard (zie hieronder) krijgt u deze mogelijkheid.

Let op! Programma's (API's) die geïntegreerd zijn met Mamut Business Software dienen te zijn afgesloten wanneer de synchronisatie voor de eerste keer wordt uitgevoerd.

De synchronisatie loopt vanaf één van de computers in uw netwerk. Standaard start het synchroniseren vanaf de computer waarmee u Mamut Online Desktop activeert. Dit kunt u later wijzigen in de bedrijfsinstellingen voor Mamut Online Desktop. Wij raden u aan om de computer waarop de systeemdatabase staat voor de synchronisatie te gebruiken.

U maakt de verbinding in het programma Mamut Business Software.

Zo maakt u verbinding met Mamut Online Desktop

  1. Klik op de knop Maak verbinding met Mamut Online Desktop op de werkbalk in het bureaublad en vervolgens op Activeer.

    of

    Ga naar Beeld - Instellingen - Bedrijf - Module-instellingen - Mamut Online Desktop in Mamut Business Software.

    Het systeem controleert of u kunt activeren. Zijn één of meerdere criteria niet vervuld, zullen deze in rode tekst in de lijst verschijnen. Klik in dat geval op OK, voer de aangegeven punten uit en klik opnieuw op Mamut Online Desktop.



    U vindt hier meer informatie over de bedrijfsinstellingen voor Mamut Online Desktop.

  2. Klik op Activeer.

  3. Klik op Volgende.

  4. Voer uw Mamut ID Gebruikersnaam en Wachtwoord in of maak een nieuwe Mamut ID aan.



    Let op!     De gebruikersnaam en het wachtwoord van Mamut ID is niet hetzelfde als wat u gebruikt om u aan te melden bij Mamut Business Software.

    Wanneer u een nieuwe Mamut ID aanmaakt, krijgt u een e-mail toegezonden met een link waarop u moet klikken om verder te kunnen gaan met het aanmaken van een wachtwoord. Zodra u klaar bent met het registratieproces voor de Mamut ID, kunt u terugkeren naar de wizard en meldt u zich aan met uw Mamut ID Gebruikersnaam en Wachtwoord.

    Tip!     Indien u geen e-mail ontvangt kan het zijn dat deze in de ongewenste e-mail is terechtgekomen. Controleer derhalve ook de folder voor ongewenste e-mail.

  5. Controleer de bedrijfsgegevens en klik op Volgende.
    De registratiegegevens worden uit de bedrijfsinstellingen in Mamut Business Software gehaald.


     

  6. Geef aan wanneer u de synchronisatie wenst te starten en klik op Volgende.

    Start u nu, dan moet u wachten tot de synchronisatie is uitgevoerd.
    Wenst u later te starten, kunt u hiervoor een datum en tijdstip opgeven. U kunt het programma afsluiten op de computer waarop de synchronisatie uitgevoerd dient te worden, maar u mag de computer niet uitzetten. Schakelt u de computer uit, dan moet u later opnieuw activeren.

  7. Klik op Voltooien.

Na de activatie wordt een statusvenster weergegeven dat bevestigt dat u Mamut Online Desktop heeft geactiveerd. De synchronisatie zal continu plaatsvinden.

Meerdere bedrijfsdatabases: Houd er rekening mee dat u één bedrijfsdatabase aan Mamut Online Desktop kunt koppelen. Wenst u meerdere databases te verbinden kunt u contact opnemen met uw verkoopconsulent voor meer informatie.

Aanmelden en gebruikers uitnodigen

U kunt zich nu aanmelden bij Mamut Online Desktop om de uitnodigingen te versturen naar de gebruikers die toegang dienen te hebben. U kunt zich aanmelden via het aandachtsgebied Mamut Online Desktop op uw bureaublad of via www.mamutonline.com (externe link).

U kunt hier meer lezen over hoe u gebruikers uitnodigt.

Tip! De informatiestroom Synchronisatiehistorie kunt u op uw bureaublad in Mamut Business Software weergeven. Lees meer over het aanpassen van de gebruikersinstellingen voor het bureaublad hier..

Meer informatie:

Welkom bij Mamut Online Desktop

Bedrijfsinstellingen voor Mamut Online Desktop