Beeld - Inkoop
- Inkoop
U kunt in ieder stadium van de inkooporder de inkooporder geheel of gedeeltelijk annuleren. Welke consequenties dit zal hebben is afhankelijk van de status van de inkooporder.
Onder voorwaarde dat de inkooporder nog niet in de administratie is verwerkt, kan men over het algemeen volstaan met de ontvangen artikelen te retourneren en bevestigen dat de bestelling geannuleerd is.
Indien de inkooporder in de administratie is verwerkt, zal een annulering ook gevolgen hebben voor de boekingen. Dan moet iedere orderregel tegengeboekt worden met het tegengesteld aantal.
Indien de order in de Administratie verwerkt is, zal de tegenboeking worden geregistreerd als Gecrediteerd. Dit is een kopie van de geboekte inkooporder, maar met een negatief aantal van het geboekte aantal artikelen. De oorspronkelijke inkooporder blijft in de Inkoopmodule liggen met de status Geboekt en de inkoopmodule zal daarom twee boekstukken bevatten betreffende de ene bestelling.
Wanneer u de gecrediteerde inkooporder boekt, zullen beide boekstukken betreffende de bestelling tegen elkaar wegvallen en zullen deze geen invloed hebben op het totale resultaat.
Als er fout geboekt is, of als u een creditnota wenst aan te maken voor een inkoopfactuur, dan kan dit in het inkoopvenster. Een creditnota boeken is bijna hetzelfde als de procedure voor het boeken van een Inkoopfactuur. Het venster om te boeken is hetzelfde voor beide.
Zo boekt u een creditnota van een inkoop
Ga naar Beeld - Inkoop - Inkoop.
Zoek naar de juiste inkoop. (Indien de inkoop is geboekt, zal deze de status Ontvangen of Verwerking voltooid hebben).
In de inkoopmodule klik op Order
boeken.
Selecteer Creditnota als Soort factuur. Controleer dat de artikelregels correct zijn.
Voer een negatief aantal artikelen in de kolom Wordt geboekt in. Bijvoorbeeld: Als u 10 stuks artikelen heeft geboekt en deze wilt crediteren, dan voert u -10,00 in de kolom Wordt geboekt in.
Voer alle informatie in overeenkomstig de wizard hier.
Klik op Boeken.
U krijgt de vraag in hoeverre de artikelen uit het magazijn genomen moeten worden. Dit is een vrije keuze.
De inkoopfactuur wordt geregistreerd en heeft
een boekstuknummer gekregen, bijv. IK1, en is overgeboekt naar het grootboek.
Let op! Wanneer de artikelen niet langer
in voorraad zijn, zult u een mededeling krijgen dat de voorraadtransactie
niet op gang komt, en dat het magazijn handmatig bijgewerkt moet worden
wanneer de artikelen uit de magazijnvoorraad moeten komen.
Meer informatie: