Urenstaten beheren


In de weergave Urenstaten vindt u een lijst van alle urenstaten van alle gebruikers. Hier kunt u urenstaten aanmaken, bewerken, verwijderen en beheren. De functie Zoeken stelt u in staat met behulp van de afrollijsten de urenstaten op project, medewerker, status, relatienaam en periode te filteren. Gebruikers die in Mamut Online Desktop als Beheerder zijn geregistreerd kunnen urenstaten goedkeuren en weigeren.

Zo kunt u een urenstaat goedkeuren of weigeren

  1. Open de urenstaat.

  2. Klik op de werkbalk op Goedkeuren om de urenstaat goed te keuren, of op Weigeren om deze te weigeren.

De goedgekeurde urenstaat is nu voltooid. Indien de urenstaat is geweigerd is zal deze -afhankelijk van de bedrijfsinstellingen- worden teruggestuurd naar de eigenaar.

Let op! De functionaliteit om urenstaten over te dragen naar andere modules is niet in Mamut Online Desktop inbegrepen. Verdere behandeling van de urenstaten in de status Klaar voor overdracht geschiedt in Mamut Business Software.

Zo keurt u meerdere urenstaten tegelijkertijd goed

  1. Selecteer de urenstaten die u wenst goed te keuren door deze aan te vinken.

  2. Klik op Goedkeuren.

De urenstaten zijn nu voltooid.

Let op! Urenstaten kunt u alleen weigeren wanneer de urenstaat geopend is.

Zo verwijderd u een urenstaat

Het is eenvoudiger om urenstaten te beheren wanneer alleen relevante informatie wordt weergegeven. Urenstaten die niet langer van belang zijn kunnen derhalve worden verwijderd. Allee de urenstaten in de status Niet-verwerkt en Klaar voor overdracht kunnen worden verwijderd. U kunt alleen urenstaten verwijderen die van u zijn of waartoe u toegang heeft.

  1. Kies de urenstaat of urenstaten die u wenst te verwijderen.

  2. Klik op Verwijderen.

De urensta(a)t(en) is/zijn verwijderd.


Meer informatie:

Agendaweergave

Een urenstaat aanmaken

Urenstaten afdrukken en exporteren