Gebruik maken van Mamut Validis Analyseresultaten

Mamut Validis rapporteert alleen resultaten gebaseerd op uw boekhoudgegevens. Hoe u deze interpreteert en behandeld is aan u.

Mamut Validis zal nooit:

• Wijzigingen in uw boekhoudgegevens maken.

• Voorstellen wat u dient te doen wanneer een afwijking is gevonden nadat de analyse is voltooid.

Mamut Validis zal:

• Commentaar aan alle transacties of groepen van transacties toevoegen.

• Opgeloste transacties of groepen van transacties markeren.

• Onopgeloste transacties of groepen van transacties markeren.

Let op! Al deze functies kunnen worden uitgevoerd naar significantie, periode van schending van de regel of op transactieniveau.

Zo voegt u commentaar bij een transactie toe

1. Kies de transactie of de groep van transacties in het betreffende Mamut Validis rapport.

2. Los de afwijking op of voer commentaar in: Klik op de knop naast de transactie. De rechterzijde van het venster geeft details weer van de reeds toegevoegde commentaren.

3. Let erop dat Voeg commentaar toe in de afrollijst Type aan de linkerzijde wordt weergegeven.

4. Voer de tekst in door de tekst "Voer hier uw commentaar in" te overschrijven in het veld Nieuw commentaar.

5. Gebruiken/Annuleren: Zodra u klaar bent klikt u op Gebruiken om het commentaar op te slaan of op Annuleren om deze niet op te slaan.

U heeft nu een commentaar aan de transactie toegevoegd.

Let op! Het venster sluit automatisch en u komt terug in de rapportweergave.

Zo markeert u een transactie als opgelost

Wanneer Mamut Validis een afwijking in het rapport aangeeft, kunt u ervoor kiezen deze op te lossen door de noodzakelijke wijzigingen in uw boekhoudprogramma door te voeren. Zodra u dit heeft uitgevoerd is de afwijking niet langer van belang en wilt u deze wellicht uit het rapport in Mamut Validis verwijderen. Het kan tevens voorkomen dat de rapporten in Mamut Validis boekingen laat zien die voor u niet van belang zijn, bijvoorbeeld boekingen waar u reeds van op de hoogte bent of die een lage prioriteit hebben. Wellicht dat u deze tevens van het rapport wenst te verwijderen.

Let op! Transacties die opgelost zijn kunnen indien gewenst worden gewijzigd naar onopgelost.

1. Kies de transactie of de groep van transacties in het betreffende Mamut Validis rapport.

2. Los de afwijking op of voer commentaar in: Klik op de knop naast de transactie.

3. Selecteer Onopgelost in de afrollijst Type aan de linkerkant van het venster.

4. Gebruiken/Annuleren: Zodra u klaar bent klikt u op Gebruiken om op te slaan of Annuleren om de wijziging niet op te slaan.

Het venster sluit automatisch en u komt terug in de rapportweergave.

Let op! Wanneer u op een later moment het rapport weergeeft, zal de afwijking niet worden weergegeven. U vindt deze terug in een groep genaamd Opgelost. Om details over de opgeloste afwijkingen te bekijken kiest u Opgeloste afwijkingen in de afrollijst Weergeven.

Zo markeert u opgeloste transacties als onopgelost

Wanneer u per ongeluk een transactie of een groep transacties als opgelost heeft gemarkeert, kunt u deze alsnog als onopgelost markeren.

1. Open het rapport met de transacties in Mamut Validis en kies Opgeloste afwijkingen in de afrollijst Weergeven. Een lijst over opgeloste afwijkingen wordt nu weergegeven.

2. Los de afwijking op of voer commentaar in: Vindt de transactie of de groep van transacties die als onopgelost moeten worden gemarkeerd en klik op de knop ernaarst.

3. Kies Onopgelost in de afrollijst Type aan de linkerkant van het venster.

4. Gebruiken/Annuleren: Zodra u klaar bent klikt u op Gebruiken om op te slaan of op Annuleren om de wijziging niet op te slaan.

De opgeloste afwijking is nu gewijzigd naar onopgelost.

Let op! Dit alternatief is alleen toegankelijk bij de opgeloste afwijkingen.

Werkgebied Overzichtsanalyse