Streepjescodes worden voornamelijk gebruikt om goederen gemakkelijk te kunnen hanteren. Sommige bedrijven gebruiken streepjescodes om het registreren van productnummers te vereenvoudigen, terwijl andere bedrijven streepjescodes gebruiken voor elke afzonderlijke levering. Sommige producten hebben vaak een streepjescode indien deze uit meerdere onderdelen bestaan met elk een uniek serienummer of productnummer. Sommige bedrijven maken gebruik van streepjescode om hun bezoeken aan klanten te registreren.
Streepjescodes
Het gebruiken van streepjescodes is een andere manier om informatie weer te geven dan het gebruik van normale tekst en getallen. In de praktijk wordt elke letter en elk getal weergegeven als een streepje. Streepjescodes kunnen zodoende beschouwd worden als een lettertype. Dit soort lettertype wordt ook wel een "font" genoemd. Streepjescodefonten worden gebruikt om teksten en getallen zoals bijvoorbeeld: een productnummer of een pakketnummer te vertalen naar een streepjescode. Een streepjescodelezer wordt gebruikt om de streepjescode te lezen en deze te vertalen naar tekst/getallen.
Er zijn veel verschillende streepjescodefonten. Doorgaans is het zo dat de nieuwste fonten de grootste flexibiliteit en de meeste functionaliteiten hebben. De oudste streepjescodes werken alleen maar getallen als basis voor de streepjescodes.
De meeste gebruikte streepjescode in Europa is de EAN 13 standaard. Meer informatie over streepjescodes kunt u op internet lezen: http://www.barcodingfonts.com/barcode.htm
Voorbeeld van een EAN 13 streepjescodefont
Veel printerproducenten verkopen ook streepjescodefonten. Een deel van de printers hebben streepjescodefonten geïntegreerd in de, bij de printer, meegeleverde software. U kunt ook fonten op het internet kopen.
Streepjescodelezers
De meeste streepjescodeslezers zijn gekoppeld aan de toestenbordpoort op de computer De streepjescodelezers vertalen de streepjescodes die worden gelezen als tekst/getallen op dezelfde manier dan wanneer deze letters/getallen zouden worden ingevoerd met een toetsenbord.
Printen
Om etiketten met streepjescodes te printen, dient u een etiketprinter te hebben. Het type printer is afhankelijk van de door u gewenste kwaliteit van de etiketten, formaat van de etiketten etc.
Streepjescodes in Mamut Business Software
De streepjescodes in Mamut Business Software kunnen gebruikt worden voor productnummers, serienummers, branchespecifieke artikelnummers en klantnummers.
Productnummer
Indien u in Mamut Business Software voor productnummers streepjescodes wilt gebruiken, dient u óf het productnummer óf het EAN code veld in Mamut Business Software de tekstuele inhoud van een streepjescode te laten bevatten.
Om etiketten met streepjescodes te printen dient u het rapport te bewerken voor het type etiket dat u wilt gebruiken. In de bewerkingsmodule voor de etiketten moet de font op het productnummer veranderd worden in de naam van de font van de te gebruiken streepjescode. Hierna zal op de etiketten het productnummer als een streepjescode worden getoond. Indien het EAN-nummer op de etiketten getoond moeten worden, moeten de etiketten zodanig worden aangepast dat de EAN-code wordt getoond in plaats van het productnummer.
Indien de streepjescode getoond moet worden op de inzamellijst, dient u een vergelijkende bewerking van de print-outs van de inzamellijst te doen.
Bij registratie van verkoop, goederenontvangst, inventarisatie etc. kunt u, om de artikelen te registreren, een streepjescodelezer gebruiken in plaats van een toetsenbord.
Serienummer
In de vensters waar serienummers worden ingevoerd bij het registreren van inkomende en uitgaande goederen, is het mogelijk om een streepjescodelezer te gebruiken in plaats van een toestenbord. Eventuele etiketten voor serienummers moeten individueel gemaakt worden en kunt u het gemakkelijkst printen met Microsoft Word of een ander tekstverwerkingsprogramma.
Klantnummer
Het klantnummer kan als streepjescode op interne print-outs zoals een inzamellijst, orderbasis etc. worden getoond. U kunt zelf kiezen of u streepjescodes wilt gebruiken op brieven, direct mailings of overig te versturen materiaal. Het gebruiken van streepjescodes op interne print-outs, kan het opzoeken van klanten in het systeem vereenvoudigen, terwijl het afhandelen van niet geleverde/retourgezonden post vereenvoudigd kan worden door middel van het gebruik van streepjescodes op naar de klanten verstuurde externe documenten.
Meer informatie: