Beeld - Instellingen - Rapporten
- Rapport-/Etiketeditor
Met behulp van het bewerken van rapporten kunt u het logo van het bedrijf opnemen, velden uitbreiden, verplaatsen of gegevens uit velden van het rapport verwijderen. U kunt een rapport bewerken door deze te selecteren in de Rapportmodule en te klikken op Bewerken in de werkbalk of via Beeld - Instellingen - Rapporten - Rapport-/Etiketeditor.
Een rapport is ingedeeld in meerdere gebieden of velden. Deze velden kunnen bestaan uit één of meerdere regels, of kunnen geheel blanco zijn. Deze velden zijn kaders die zijn voorzien van codes voor verschillende soorten of groepen gegevens die moeten worden opgenomen in het rapport.
Deze kaders kunt u onder meer verplaatsen en de grootte ervan aanpassen. Het is ook mogelijk het gehele kader te wissen. De gegevens die door het kader werden vertegenwoordigd, zullen dan niet worden afgedrukt.
Tip! U kunt een reservekopie maken van uw rapporten (exporteren) zodat
eventuele wijzigingen waarvan u spijt heeft, kunt terugstellen. De rapport-/etiketeditor
heeft functies voor export en import van rapporten, die een kopie maken
van de rapportopmaak. Lees hier meer over de instellingen voor de rapport-/etiketeditor.
Onderstaand vindt u korte beschrijvingen van de verschillende bewerkingen:
Logo invoegen
Klik op OLE in de rapport-editor.
Beweeg de cursor over het rapport. De pijl is nu veranderd in een kruisje.
Klik en houd de muisknop op de positie waar u één van de hoeken van het logo wilt plaatsen.
Sleep de cursor (terwijl u de muisknop ingedrukt houdt) diagonaal naar de tegenoverliggende hoek.
De muisknop loslaten. Het venster Report Picture wordt nu geopend.
.Klik op Browse en blader naar de gegevensmap waar het logo
(bestand met afbeelding) opgeslagen ligt.
Selecteer het bestand en klik op OK.
Geef aan hoe de afbeelding aangepast moet worden aan
het kader:
Clip picture: Besnijdt de afbeelding zodat het binnen het kader
past.
Scale picture, retain shape: de afbeelding op schaal verdelen,
met behoud van de vorm van de afbeelding.
Scale picture, fill the frame: de afbeelding op schaal verdelen,
maar vul het kader geheel naar alle kanten.
Het logo wordt getoond op de afdruk van het
rapport dat u bewerkt heeft wanneer het standaardrapportgebied is ingesteld
op bedrijfsrapporten.
Let op! De afbeelding is niet in het rapport "geplakt" - er
is alleen een verwijzing opgenomen naar het logobestand. Dit betekent
dat indien u het logobestand, of de gegevensmap waarin deze ligt, wist
(of verplaatst), zal het ook uit het rapport verwijderd worden. U moet
daarom het logobestand opslaan in een map, waar het niet het risico loopt
om gewist te worden.
Uitbreiding van velden
Klik op het veld dat u wilt uitbreiden.
In het kader rond het veld ziet u zwarte vierkantjes, waaraan u kunt
trekken.
Klik en houd de muisknop ingedrukt op
het vierkantje dat is:
Aan de zijkant van het kader: om het kader aan
weerszijden te vergroten.
In de hoek: om het kader in twee richtingen te
vergroten.
Zorg ervoor de wijzigingen op te slaan door File/Save (Bestand/Opslaan) te kiezen.
Het veld is nu uitgebreid.
Velden wissen
Voordat u velden verwijdert, dient u zich te realiseren wat de bedoeling is met de verschillende velden in het desbetreffende rapport. Het kan verstandig zijn om een afdruk naast u te hebben wanneer u het overzicht gaat bewerken.
Klik op het veld dat u wilt wissen.
Klik op Delete op het toetsenbord.
De velden zullen dan uit het rapport verwijderd
worden.
Tip! Indien u meerdere velden wilt wissen, kunt u dit op twee manieren
doen: Houd de Shift-toets op het toetsenbord ingedrukt en klik
op de velden die u wilt selecteren met de linker muisknop. Ofwel: Plaats de cursor in de nabijheid van, maar buiten de desbetreffende
velden. Houd vervolgens de linker muisknop ingedrukt en sleep de cursor
over de velden die geselecteerd moeten worden.
Velden kopiëren
Door op het veld met de rechter muisknop te klikken, zal het veld gekopieerd worden.
Selecteer Copy.
Klik met de rechter muisknop op de plaats waar u de afbeelding wilt invoegen.
Selecteer Paste.
De velden zijn nu gekopieerd en ingevoegd
op de aangegeven plaats.
Velden verplaatsen
U kunt de rapport-editor op twee verschillende manieren gebruiken om velden te verplaatsen: 1) Selecteer een veld en sleep het veld met de muis, of 2) Markeer een veld en gebruik de pijltoetsen op het toetsenbord om het te verplaatsen naar de gewenste positie. De eerste manier past goed indien u een omvattende aanpassing wilt maken, zoals bijvoorbeeld het verplaatsen van het logo van het midden naar de bovenzijde van het rapport. De tweede methode is beter indien u slechts een kleinere aanpassing wilt doen. Bijvoorbeeld: Indien alle velden op een factuur 1 cm te hoog op de pagina worden afgedrukt, kunt de velden selecteren en de pijltoetsen gebruiken om het geheel 1 cm omlaag te verplaatsen.
Klik op het veld dat u wilt verplaatsen.
Verplaats de geselecteerde velden naar de gewenste positie door ze met de cursor te slepen of door de pijltoetsen op het toetsenbord te gebruiken.
De velden zijn nu verplaatst naar de gewenste
positie.
Meer informatie:
Hoe een rapport aanpassen zodat de velden correct overeenstemmen op formulieren?