Integrer med Tripletex Lønn

Før du begynner

Integrasjonen med Tripletex Lønn kan brukes fra Mamut Business Software versjon 26.0.

Firmadatabasen må være opprettet med Mamut Standard eller NARF Utvidet kontoplan som valgt kontoplan.

Start integrasjonen med Tripletex Lønn

  1. Gå til fokusområdet Tripletex Lønn eller Vis - Tripletex Lønn.
  2. Klikk Aktiver Tripletex Lønn
  3. Klikk Start for å starte aktiveringsveiviseren

    4. Trinnene i veiviseren:

    Brukere

    Veiviseren vil vise en liste over brukere i Mamut Business Software med full eller delvis tilgang til Mamut Lønn. Brukere på listen vil bli overført fra Mamut til Tripletex Lønn.

    Brukere du ikke vil overføre til Tripletex Lønn, kan slettes ved å klikke på X.

    Informasjon som overføres for hver bruker:

    Firmainnstillinger

    Firmainnstillingene overføres fra Mamut til Tripletex Lønn. Hvis noe av informasjonen mangler, vil du få muligheten til å angi det. All informasjon må angis for å gå videre i aktiveringsveiviseren.

    Informasjon som må angis:

    A-meldingen

    For å unngå feil ved innsending av a-meldingen er det viktig å angi tidspunkt for når du bytter fra ditt tidligere system til Tripletex Lønn.

    Første måned for a-meldinger: Dette feltet angir når du vil starte å bruke Tripletex Lønn for innsending av a-meldinger. Fra denne datoen vil Mamut Lønn bli delvis deaktivert og det blir ikke mulig å bruke lønnsmodulen i Mamut.

    Organisasjonsnummer: Dette feltet inneholder organisasjonsnummeret som blir benyttet ved innrapportering av a-meldinger.

    Kategori for arbeidsgiveravgift: Dette feltet viser Kategori for arbeidsgiveravgift. Hvis dette er feil, må det endres i Mamut under Vis - Innstillinger - Regnskap - Modulinnstillinger - Lønn - Lønnsinnstillinger før veiviseren gjennomføres.

    Pensjonsinnretning: Dette feltet inneholder valgt pensjonsinnretning. Hvis dette er feil, må det endres i Mamut under Vis - Innstillinger - Regnskap - Modulinnstillinger - Lønn - Tjenestepensjon før veiviseren gjennomføres.

    Pensjonsinnretning - startdato: Angi startdato for pensjonsinnretning.

    Virksomhetsnummer

    Virksomhetsnummeret blir brukt ved rapportering til a-meldingen.

    Finn virksomhetsnummeret ditt på www.brreg.no. Søk på ditt organisasjonsnummer og gå til Oversikt over registrerte virksomheter nederst på siden.

    Informasjon for hvert virksomhetsnummer:

    Ansatte

    Her vises en liste over ansatte som overføres til Tripletex Lønn og i tillegg informasjon om ansatte, for eksempel type arbeidsforhold, startdato og yrke.

    Inkludert i listen vil du finne ansatte med

    Nederst vises en liste over ansatte som ikke kan overføres til Tripletex Lønn.

    Det kan være ansatte, som ikke har

    Overfør data til Tripletex Lønn

    Informasjon som er nødvendig for å bokføre lønnsbilaget fra Tripletex Lønn i Mamut og for å ferdigstille lønnsutbetaling vil blir overført. Dette gjelder følgende:

    Etter aktivering skal alle nye konti, prosjekter og avdelinger opprettes i Mamut og overføres til Tripletex Lønn ved å klikke på Eksporter til Tripletex Lønn.

    Passord for statusrapport

    Ved aktivering av integrasjon med Tripletex Lønn blir det generert en statusrapport, som blir lagret i dokumentområde til Mamut. Denne rapporten inneholder sensitive informasjon om de ansatte og rapporten vil være passordbeskyttet med passordet som angis i dette steg.

    Merk: Vær oppmerksom på at passordet ikke kan gjenskapes så det er viktig at du noterer/husker det.

    Aktiver Tripletex Lønn

    Oppsummeringen viser en oversikt over informasjonen som blir overført fra Mamut Lønn til Tripletex Lønn.

    Hvis det er noe du vil endre, kan du klikke Tilbake og korrigere/endre informasjonen før veiviseren fullfører.

  4. Klikk Fullfør for å aktivere integrasjonen med Tripletex Lønn.

Åpne Tripletex Lønn fra Mamut

Gå til fokusområdet Tripletex Lønn og klikk på Åpne Tripletex Lønn

eller

gå til Vis - Tripletex Lønn - Åpne Tripletex Lønn.

Tripletex.no vil åpne i din standard browser.

Logg inn med e-postadressen du ga på brukeren ved aktivering av integrasjonen og passordet du valgte da du verifiserte e-postadressen din.

Overføring av data fra Mamut til Tripletex Lønn

Hvis du har

som er opprettet i Mamut etter aktivering av integrasjonen med Tripletex Lønn, må disse overføres manuelt.

Manuell overføring fra Mamut til Tripletex Lønn

  1. Gå til fokusområde Tripletex Lønn og klikk på knappen Eksporter til Tripletex Lønn eller gå til Vis - Tripletex Lønn - Eksporter til Tripletex Lønn.
  2. Klikk på knappen Eksporter til Tripletex Lønn.

Alle nye avdelinger, prosjekter og konti som ikke tidligere er overført til Tripletex Lønn vil bli overført.

Import av bilag fra Tripletex Lønn

Når lønnsutbetalingen er avsluttet i Tripletex Lønn, kan du importere lønnsbilaget til Mamut.

Import av lønnsbilag til Mamut

  1. Gå til fokusområde Tripletex Lønn og klikk på Importer lønnsbilag fra Tripletex Lønn eller gå til Vis - Tripletex Lønn - Importer lønnsbilag fra Tripletex Lønn.

    2. En liste over bilag som ikke tidligere er importert og bokført i Mamut vises.

  2. Klikk Import for å importere bilagene til Mamut.

    3. Bilagene kan importeres til bilagsregistreringen eller til hovedbok i Mamut og du vil se status for import nederst i importvinduet.

  3. Ved import til bilagsregistrering, gå til Vis - Regnskap - Bilagsregistrering for å overføre bilagene til Hovedbok.

Finn bilagene i bilagsregistreringen

Benytt denne fremgangsmåten hvis bilagene ikke vises i bilagsregistreringen etter importen.

  1. Gå til Brukerinnstillinger i bilagsregistreringen.
  2. Velg fanen Funksjoner.
  3. Klikk på knappen for Vis alle bilag for alle brukere.

Nå kan den innloggede bruker hente bilagene i bilagsregisteret.

Feil som kan oppstå ved import av lønnsbilag fra Tripletex Lønn