Mamut Business Software data konverteringsverktøy

Når du har kjøpt en lisens og opprettet et selskap er du klar til å konvertere dine data fra Mamut Business Software til eAccounting.

Konverteringsverktøyet er en veiviser med mye informasjon i skjermbildene. Det gjør det mulig å bruke verktøyet uten ekstra dokumentasjon. Hvis du foretrekker hjelp i tillegg, innholder dette dokumentet informasjon og bilder av de forskjellige skjermene i veiviseren.

Konverteringsverktøyet filterer dine kunder, leverandører og produkter etter forskjellige alternativet for å gjøre konverteringen til eAccounting så effektiv som mulig.

Før du begynner

Før du starter datakonverteringsverktøyet må du:

• Ha en gyldig konto for Visma Online. Hvis du ikke er registrert, kontakt din Visma kontaktperson.
• Ha kjøpt en gyldig lisens for hvert av dine firmaer.
• Ha registrert firmaet du vil konvertere til eAccounting.
• Ha satt kunder, forhandlere eller produkter du ikke vil konvertere til eAccounting som ikke aktive i Mamut Business Software før du starter dette verktøyet.

Merk: Hvis du vil bruke eAccounting for flere firmaer, må verktøyet kjøres en gang for hvert firma.

Du kan kjøre verktøyet på nytt.

Dette konverteringsverktøyet skal kjøres en gang for hvert firma, men hvis du oppdager at du vil endre filtre eller tilordninger kan du kjøre verktøyet på nytt.

• Dine opprinnelige innstillinger blir bevart; filtre og tilordninger.
• All data du konverterte i forrige forsøk og all data du har lagt inn i eAccounting etter konverteringen vil overskrives.

Prosessen

Logge inn og validere lisensen din.

Velge firma som skal konverteres.

Velge kunder, leverandører og/eller produkter som skal konverteres.

Angi filtre for kunder, leverandører og produkter.

Tilordne verdier mellom Mamut Business Software og eAccounting. Du tilordner verdier som for eksempel valuta og måleenheter i løpet av prosessen.

Skjermene innholder instrukser. Klikk på informasjonsknappen.

Verifisering og valg av selskap i eAccounting - logg inn

I denne skjermen angir du ditt brukernavn og passord for Visma Online. Dette vil validere din lisens for eAccounting og henter din liste of firmaer.

Hvis listen over firmaer er ufullstendig, gå til Visma Online og søk etter hjelp om hvordan du får lisens for fler enn ett selskap.

Du kan bare konvertere data fra et firma ad gangen.

Velg data som skal konverteres.

I denne skjermen velger du hvilke datatyper du vil konvertere til eAccounting. Vi anbefaler at du kjører dette programmet bare en gang og at du derfor velger all data du trenger nå.

Filtrer kunder

I denne skjermen konverterer du kunder fra Mamut Business Software til eAccounting.

Hvis du ikke angir filtre, vil alle kunder bli konvertert.

Alternativer:

• konvertering av kunder som er angitt som aktive.
• konvertering av kunder som har bestilt varer i løpet av de siste
  • 12 måneder.
  • 18 måneder.
  • 24 måneder.

Filtrer leverandører

I denne skjermen konverterer du leverandører fra Mamut Business Software til eAccounting.

Hvis du ikke angir filtre, vil alle leverandører bli konvertert.

Alternativer:

• konvertering av leverandører som er angitt som aktive.
• konvertering av leverandører som du har sendt en innkjøpsordre til i løpet av de siste
  • 12 måneder.
  • 18 måneder.
  • 24 måneder.

Filtrer produkt

I denne skjermen konverterer du produkter fra Mamut Business Software til eAccounting.

Hvis du ikke angir filtre, vil alle produkter bli konvertert.

Alternativer:

• konvertering av produkter som er angitt som aktive.
• konvertering av produkter som er kjøpt inn i løpet av de siste
  • 12 måneder
  • 18 måneder
  • 24 måneder
• konvertering av produkter som er solgt i løpet av de siste
  • 12 måneder
  • 18 måneder
  • 24 måneder

Tilordning av verdier/enheter fra Mamut Business Software til eAccounting

Alle verdier i Mamut Business Software må tilordnes en korresponderende verdi i eAccounting.

Denne skjermen viser tre kolonner:

• Den venstre viser verdier fra Mamut Business Software.
• Den høyre kolonnen viser alternativene i eAccounting.
• Den midterste kolonnen har en grønn eller rød indikator som viser om den aktuelle er tilordnet eller ikke.
  1. Hvis indikatoren er grønn, må en verdi velges fra eAccounting og deretter må du klikke på den grønne indikatoren.
  2. Hvis indikatoren er rød, er valget gjort, men du kan ta bort den tilordnede verdien ved å klikke på den røde indikatoren.

Merk: Du må tilordne alle verdier fra Mamut Business Software, men det kan være overflødige verdier i eAccounting når du har avsluttet tilordningen.

Klikk OK når alle verdiene fra kolonnen Verdier i Mamut Business Software har en korresponderende verdi.

Siste skjerm: Framdriftsindikator for konvertering av data fra Mamut Business Software til eAccounting.