Om Mamut Enterprise Travel CRM

Dette produktet er blitt integrert i E5-funksjonaliteten fra og med versjon 16.

Mamut Enterprise Travel CRM gir deg muligheten til å ta med deg arbeidet på en bærbar datamaskin ut av kontoret. Du kan ta med og redigere informasjon på reise, hos kunden, på hytta eller kontoret uten å være tilknyttet Internett.

Funksjonaliteten lar deg arbeide frakoblet fra den sentrale databasen og ta med en kopi av databasen. Når du arbeider frakoblet, kan du bruke den lokale kopien av databasen, men med begrenset funksjonalitet, mens den sentrale databasen er tilgjengelig for de andre brukerne. Når du kobler til den sentrale databasen igjen, synkronsieres den lokale kopien med den sentrale databasen.

Fordelene med Mamut Enterprise Travel CRM

For virksomheter som har flere brukere av systemet og som jobber både på og borte fra kontoret, er det lett å oppdatere informasjon ved dataoverføring, selv endringer som er gjort av flere brukere. I den sentrale databasen kan du se hvilke brukere som jobber i frakoblet modus. Når data oppdateres, har du full kontroll før du implementerer prosessen for automatisk overføring. Du kan forhindre doble oppføringer ved å velge om du vil beholde data som er lagret på den sentrale databasen eller den lokale kopien, de feltene som sist er oppdatert, eller om du ønsker å bestemme hvilke data som beholdes hver gang.

Enkelt å komme i gang

Du kan lett komme i gang med Mamut Enterprise Travel CRM. Koble deg til databasen som du ønsker å bruke når du arbeider frakoblet, og sett opp innstillingene for synkronisering, så er du klar til å arbeide frakoblet. Merk at synkroniseringsinnstillingene ikke kan endres når du er i frakoblet modus.

Merk! Antall brukere som kan arbeide i frakoblet modus avhenger av hvor mange brukerlisenser du har.

Hvilke data har jeg tilgang til i frakoblet modus?

Ikke alle moduler er tilgjengelige i frakoblet modus, og ikke all funksjonalitet er tilgjengelig i modulene som er tilgjengelige frakoblet.

Merk! Tilbud og ordrer som opprettes i den sentrale databasen kan kun leses. I tillegg kan det lønne seg å bruke notatfeltet på ordrer som opprettes i frakoblet modus, fordi ordrenummeret vil bli endret når det synkroniseres med den sentrale databasen.

Begrensninger i Mamut Enterprise Travel CRM

Dersom du har flere firmadatabaser, vær oppmerksom på at du kun kan kopiere en firmadatabase lokalt.

Dersom du ønsker å teste funksjonaliteten ved å bruke eksempeldatabasen, vær oppmerksom på at endringer som gjøres i den lokale kopien av eksempeldatabasen ikke vil bli synkronisert.

Kopien av den lokale databasen opprettes når du velger Fil - Arbeide frakoblet. Etter at du har jobbet frakoblet, og du har koblet til og synkronisert med den sentrale databasen, vil du ikke lenger ha tilgang til den lokale kopien. For å jobbe i den lokale databasen igjen, må du igjen velge Fil - Arbeide frakoblet. Les mer om dette her.

På grunn av begrensninger i hastighet av dataoverføring, lønner det seg ikke å koble til den sentrale databasen via VPN eller begrensede og ustabile Internett-tilkoblinger. Datamengden som skal overføres krever en rask og stabil tilkobling, som f.eks. en nettverkstilkobling på arbeidssted.

Se også:

Koble til og synkroniseres med sentral database

Koble fra sentral database

Synkroniseringsinnstillinger

Tilleggsprodukter