Import av produktdata
Fil - Import - Produkt - Produktdata
I Mamut Business Software kan du importere produkter og oppdatere priser på eksisterende produkter ved hjelp av funksjonen for import av produktdata. Du kan importere produkt- og prislister fra dine leverandører, eller du kan opprette egne lister i Microsoft Excel som du importerer. Import av produkter vil være tidsbesparende fremfor å registrere alle produkter manuelt i produktregisteret.®
Før du starter
Tips! Ta alltid en sikkerhetskopi
før du importerer data. Dersom importen ikke går som tenkt, kan du enkelt
tilbakekopiere sikkerhetskopien og komme tilbake til utgangspunktet før
du importerte.
Opprett et lager
Alle produkter du ønsker å importere må ha et lager. Hvis lageret ikke eksisterer må du opprette det først.
- Gå til .
- Klikk på knappen .
- Klikk .
Mer informasjon: Lagerregisteret.
Et produkt på flere steder
Hvis du ønsker å oppbevare produktet flere steder på samme lager eller i flere lagre, må du gå til og markere feltet Bedriften lagrer samme produkt flere steder på samme lager. Mer informasjon: Firmainnstillinger for Produkt
Leverandør og produktnummer
Alle importer må knyttes til en leverandør. Oppdatering av priser gjøres mot leverandørens produktnummer. Når importen søker etter produkter for å sjekke om produktene i filen som skal leses inn finnes i Mamut Business Software, vil søket gjøres mot leverandørens produktnummer i programmet. Dersom du har en fil som inneholder leverandørens produktnummer, men ikke har registrert dette i Mamut-databasen fra før, kan det være formålstjenlig å benytte tilleggsprogrammet Import/Eksport, som har egne spesifikke importformater.
Importér
Husk at filen du skal importere må være lukket, hvis ikke får du ikke importert den.
For å kunne importere produktdata må du klikke , og opprette en ny importrutine. I innstillinger for import av produktdata definerer du blant annet hvordan filen er bygget opp, hva som skal oppdateres og regler for nye produkter.
Når du har satt ønskede innstillinger for importen, klikker du for å starte innlesingen av produktene/prisene i filen du har spesifisert skal importeres. Deretter får du opp en oversikt over innleste produkter som du kan importere.
Se også: