Aktivitetstyper
Aktivitetstype som tilegnes hver enkelt aktivitet kontroller blant annet hvordan aktivitetene skal vises - i kalenderen eller oppgavelisten. System er satt opp med en rekke forhåndsdefinerte aktivitetstyper.
Kalenderen viser aktiviteter du er ansvarlig for eller tilknyttet som ansatt. Du kan velge om en aktivitet skal vises i selve kalendervisningen eller i oppgavelisten. Aktiviteter av typen Besøk, Demonstrasjon og Møte vises i kalenderen, mens aktiviteter som Brev, Faks og Telefon ut, hører til i oppgavelisten. Hvorvidt en aktivitet vises i oppgavelisten kan likevel overstyres på hver enkelt aktivitet.
Aktivitetene kan settes opp med alarm og hvor lang tid før starttiden alarmen skal utløses.
Aktivitetstypene kan også styre om aktiviteten skal vises i kalenderen, som Ledig, Opptatt eller Ute. Dette er særlig relevant som informasjon ved tilknytting av ansatte til andre aktiviteter.
Du kan velge å kreve at alle aktiviteter av en bestemt aktivitetstype skal ha en Ansvarlig, samt å sette aktivitetstypen som Inaktiv, slik at den ikke lenger kan velges i nedtrekkslistene.
Du kan redigere aktivitetstyper ved å høyreklikke i aktivitetstypefeltet, og velge Endre i standardregister, eller via Vis - Innstillinger - Firma - Standardregister.
Tips! I brukerinnstillinger for
aktiviteter kan du sette standardverdier for nye aktiviteter som opprettes,
for eksempel hvilken aktivitetstype en ny aktivitet skal få.
Se også: