Knytte vedlegg til faktura og kreditnota
Du kan legge til PDF-vedlegg på en ubehandlet ordre og ubehandlet kreditnota via vedleggslisten i Mamut Business Software. Vedlegget knytter du til i Mamut Business Software. Etterpå kan du fakturere eller kreditere fra Mamut Business Software.
Hvis salgsordren er et eDokument og du benytter deg av tjenesten Visma AutoInvoice,
legges PDF-vedleggene automatisk med under faktureringsprosessen og sendes
til mottaker via AutoInvoice. Les mer
om Visma AutoInvoice her (ekstern lenke).
Vedlegg i alle andre salgsordrer
sendes ikke automatisk.
Etter faktureringen kan du finne vedlegget på fakturaen, kontaktkortet og i dokumentlisten i Mamut Business Software.
Slik knytter du et vedlegg mot en salgsordre
- Opprett salgsordren om nødvendig.
Les mer i Opprette en ny ordre.
Les mer i Opprette og sende eDokumenter. - Åpne ordren i Mamut Business Software.
-
Klikk på Åpne liste
over Ordre/Faktura-dokumenter for å åpne vedleggslisten. -
Ønsker du å importere et nytt dokument? Klikk Importere dokument(er) for å velge ønsket
dokument fra PCen. Det opprettes nå et eget dokumentkort for det importerte
dokumentet. Her legger du til navn og annen informasjon du ønsker å ha
med. For å knyttet dokumentet mot salgsordren, klikk Lagre
og Avslutt for å
stenge dokumentkortet.
-eller-
Ønsker du å knytte fakturaen mot et eksisterende dokument i din firmadatabase?
Klikk Tilknytt. Dokumentlisten
åpnes og du velger dokumentet som skal knyttes mot salgsordren. - Du kan nå legge til flere vedlegg på samme måte.
Merk: pDu kan ha maksimalt 5 vedlegg på tilsammen 5 MB.
Vedlegget/-ene er nå lagt til. Når salgsordren
faktureres, følger dokumentene med fakturaen/kreditnotaen.
Se også:
Om eDokumenter
Opprette og sende eDokumenter