Kontaktperson:
Klikk her for å opprette en ny kontaktperson tilknyttet en kontakt.Under Kontakt kan du vise og redigere kontaktene og kontaktpersonene som allerede er registrert i Mamut Business Software. Du kan dessuten opprette nye, redigere og administrere all informasjon relatert til dine kontakter. Kontaktvinduet er likt det du finner i programmet Mamut Business Software. Det er delt opp i to hoveddeler.
På den øverste delen har du snarveier til andre områder innen Mamut Online Desktop og også en verktøylinje med de mest vanlige funksjonene i kontaktområdet, som f.eks. å opprette nye kontakter eller redigere eksisterende kontakter. Du kan lese mer om tilgjengelige alternativer på verktøylinjene i Mamut Online Desktop her.
I tillegg er følgende knapper tilgjengelig på verktøylinjen fra kontaktvinduet:
Kontaktperson:
Klikk her for å opprette en ny kontaktperson tilknyttet en kontakt.
Kart: Klikk her
for å vise kontaktens adresse på et kart. Kartet vil åpne i et nytt vindu.
Reiserute:
Viser reiserute fra din adresse til kontaktens adresse.
Den nederste delen er satt opp med fem områder: Kontaktinformasjon, Egendefinerte felter, Grupper, Kontaktpersoner og Annen Info.
Merk at du kan redigere informasjon i alle områdene utenom Egendefinerte felter og Grupper. I disse to områdene kan du se informasjon, men du kan ikke redigere den.
Bruk pilene på høyresiden av vinduet for å maksimere og minimere områdene
og navigere gjennom informasjonen. Du kan også klikke Skjul
alle og
Utvid alle øverst til høyre på
siden.
I området Kontaktinformasjon kan du registrere generell informasjon om kontakten, som for eksempel navn, adresse, telefonnummer og status. Du kan føre notater i feltet Notat, og ved å klikke på knappen RTF kan du også eksportere disse notatene til et Word-dokument. Notater lagt til i Mamut Business Software kan ikke redigeres. For å legge inn notat på en kontakt eller kontaktperson i Mamut Online Desktop må du være i redigeringsmodus. Trykk på knappen Legg til tekst til venstre for selve notatfeltet, og legg inn teksten i vinduet som åpnes. Dersom du har limt inn filer i notatfeltet i Mamut Business Software, vil det ikke være mulig å åpne disse filene i Mamut Online Desktop.
Merk! Det er ingen støtte for formattering
av notatfeltet slik det er i Mamut Business Software.
Områdene Egendefinerte felter og Grupper lar deg klassifisere og segmentere kontaktene dine. Husk at disse områdene ikke kan redigeres i Mamut Online Desktop, det må gjøres direkte i Mamut Business Software.
Registrer en kontaktperson for en kontakt i området Kontaktpersoner. Registrering av kontaktpersoner gjør det lettere å finne den personen du ønsker å kontakte eller referere til.
I området Annen info kan du legge til forskjellig data angående kontakten, som for eksempel mva., valuta, språk, rabatter eller prosjektet og avdelingen som er koblet til kontakten.
Merk! Informasjon som registreres
via internett og Mamut Online Desktop
samt lokalt i Mamut-systemet ditt er regelmessing synkronisert.
Dette betyr at bedriften alltid har tilgang til oppdatert informasjon.
Se også:
Administrere kontakter i Mamut Online Desktop