Administrere regnskapsregler

Regnskapsregler er analyser som Mamut Validis gjennomfører på regnskapsdata for å undersøke de grunnleggende logiske regnskapsprinsippene som skal være til stede i kontoene dine. Reglene er utformet for å forsikre at finansregnskapet er oppført riktig og at kun forventet oppførsel er registrert for hver transaksjon. Eksempler på dette inkluderer å sjekke at en konto avsluttes korrekt, sjekke at salgs- og innkjøpstransaksjoner er registrert i riktige kontoer og forsikre at det ikke er uventete debet- og kreditoppføringer i kontoer hvor de ikke skal være. Mamut Validis rapporterer brudd på disse reglene som potensielle avvik og grupperer dem etter viktighet på regelen.

Mamut Validis har hundrevis av regnskapsregler som anvendes mot hver konto i dataene dine. De gir en slags helsesjekk på hver eneste transaksjon i dataene. Reglene brukes enten på oppføringer i balansekonto, resultatregnskapet eller begge. Blant annet vil regnskapsreglene forsikre at:

• Regnskap avsluttes korrekt. For eksempel at salgskontoene er i kredit for å representere inntekten til et firma, og at utgiftskontoene er i debet for å reflektere kostnadene til firmaet, og så videre.

• Kontoer som er brukt til å samle transaksjoner, kun samler forventede debet- og kreditoppføringer. Kapital og egenkapital skal for eksempel ikke vise debetoppføringer, salg skal ikke inneholde debetoppføringer som kan redusere inntektsposisjon av skattegrunner, og så videre.

• Kontoer ikke inneholder uventete typer transaksjoner for å forsikre korrekt "levering" av transaksjoner, og at det ikke er feiloppføringer i driftsregnskapet. For eksempel, varekostnads- og utgiftskontoer skal kun inneholde kostnadstransaksjoner, og salgs- og inntektskontoer kun skal inneholde inntektstransaksjoner.

Hvis regnskapsdataene stryker på noen av disse testene, vil Mamut Validis identifisere feiltransaksjonen og gruppere den etter medvirkende transaksjoner som potensielle avvik og rapportere dem som del av analysen.

Menyvalget Rediger regnskapsregler viser en liste over regnskapsreglene i Mamut Validis og lar deg velge regelen eller reglene du vil arbeide med.

Slik redigerer du en regnskapsregel

1. Klikk menyvalget Rediger regnskapsregler. Skjermen Regnskapsregler vises med en liste over reglene som kan anvendes på balansen din. Reglene som i øyeblikket brukes på dine regnskapsdata, vises med en grønn hake, og de som er skrudd av og ikke brukes, vises med et rødt kryss.
   
   

2. Om nødvendig, bruk knappene øverst til høyre på skjermene for å endre reglene som vises:
   Balanseregler: Viser reglene som kun gjelder balanse.
   Resultatregler: Viser reglene som kun gjelder resultat.
    Både balanse og resultat: Viser reglene som gjelder både balanse og resultat.

3. Klikk på regnskapsregelen du ønsker å redigere.

4. Velg å enten Aktivere eller Deaktivere regelen ved å merke av eller fjerne merket i avmerkingsboksen.

5. Angi viktighetsnivå fra nedtrekkslisten ved å velge Lav, Medium eller Høy.

6. Angi regelfrekvens til enten per måned, per kvartal eller per år fra nedtrekkslisten.

7. Velg kontoene regelen skal gjelde for ved å bruke avmerkingsboksene.

8. Klikk Bruk for å godkjenne endringene og avslutte redigering av regelen.

Regnskapsregelen er nå redigert.

Se også:

Profildetaljer

Arbeidsområdet Oversiktsanalyse

Analysen regnskapsregler

Analysen trendregler