Utstyrsregisteret i Mamut Online Desktop gir deg en nettbasert oversikt over utstyret til din virksomhet. Her kan du låne ut og levere tilbake utstyr samt opprette, vise og redigere utstyret ditt på Internett, hvor og når som helst.
For å åpne arbeidsområdet Utstyrsregister klikker du på Arbeidsområder - Utstyrsregister. Arbeidsområdet Utstyrsregister gir deg direkte tilgang til følgende områder:
Nytt utstyr lar deg opprette nytt
utstyr. Les mer om hvordan du oppretter nytt utstyr her.
Nytt utlån tar deg direkte til
utlånskortet for utstyr hvor du kan velge hvilket utstyr som skal lånes
ut og registrere detaljene, slik som låner og datoene for lånet. Les mer
om hvordan du låner ut utstyr her.
Utstyr viser
en sorterbar liste over alt utstyr inkludert informasjon om kategori,
lokasjon og status. I tillegg kan du opprette nytt utstyr og registrere
utlån fra denne siden.
Utlånt utstyr gir deg en sorterbar
liste over alt utstyr som er på utlån. Den inkluderer informasjon om utstyret,
låneren, utlånsdatoeene og status. Denne visningen gir deg også mulighet
til å registrere utstyr som tilbakelevert og du kan sende en e-post til
låneren, for eksempel hvis lånetiden er utgått.
Tre Rapporter er tilgjengelig
for Utstyrsregister: Utstyrsliste, Utlånsliste
og Repertoarliste (kun tilgjengelig
for musikkorganisasjoner). Disse rapportene hjelper deg å holde orden
på utstyret og gir deg en oversikt over flyten av utstyret. Du kan skrive
ut rapporter eller eksportere dem til Excel. Les mer om hvordan du arbeider
med rapporter her.
Nederst i arbeidsområdet Utstyrsregister vises to informasjonsbokser: Mitt utlånte utstyr som gir deg en rask oversikt over hvilket utstyr som er utlånt, og Sammendrag av alt utstyr hvor du kan se antall utstyr som er registrert og deres status.
Se også: