Gruppelisten gir deg en oversikt over alle eksisterende grupper i din
organisasjon samt medlemmene som tilhører hver gruppe.
Gruppelisten gir deg en oversikt over alle eksisterende grupper i din
organisasjon samt medlemmene som tilhører hver gruppe.
Du får tilgang til gruppelisten ved å velge Lister - Grupper i toppmenyen eller Arbeidsområder - Medlemsregister - Grupper.
Øverst i vinduet finner du en verktøylinje som inneholder snarveier til andre områder innen Mamut Online Desktop samt de vanligste verktøyene i Medlemsregisteret, som å opprette en ny gruppe eller redigere eksisterende grupper. Du finner mer informasjon om de generelle verktøyene i verktøylinjen her.
I tillegg er følgende knapper tilgjengelige:
Gå til gruppe gir deg tilgang
til gruppekortet til markert gruppe. Les mer om gruppekortet her.
Start
medlemsfakturering: Klikk her for å opprette salgsordrer til medlemmene
i organisasjonen din. Les mer her.
Flytt medlemmer gir deg mulighet
til å flytte medlemmer fra én gruppe til en annen. Les mer om å flytte
medlemmer her.
Skriv ut lar deg skrive ut en
liste over alle medlemmene i valgt gruppe. Rapporten inneholder blant
annet informasjon om medlemstype, kontaktdetaljer samt informasjon om
den ansvarlige personen for gruppen. Les mer om rapporter her.
E-post lar deg sende en e-post
til medlemmene du har markert i panelet Medlemmer
av gruppen. Du velger medlemmer ved å merke av i avmerkingsboksen
ved siden av navnet. Du kan også markere alle medlemmer i gruppen samtidig
ved å merke av i avmerkingsboksen øverst til venstre i panelet.
Panelene i gruppelisten
Selve gruppelisten er delt opp i tre paneler: Gruppeliste, Ansvarlig person og Medlemmer av gruppen.
Gruppeliste
Panelet Gruppeliste gir deg en oversikt over gruppene du har opprettet innen din organisasjon. Oversikten er satt opp som en hierarkisk trestruktur med grupper og undergrupper.
Merk! Innholdet i panelene Ansvarlig
person og Medlemmer av gruppen
vil endre seg i henhold til valget du gjør i dette panelet.
Ansvarlig person
Panelet Ansvarlig person viser kontaktinformasjonen til personen som er satt som ansvarlig for gruppen som er markert i panelet Gruppeliste. Du kan angi en ansvarlig person for en gruppe når du oppretter en ny gruppe eller redigerer en eksisterende gruppe. Personen trenger ikke være registrert som medlem.
Medlemmer av gruppen
Panelet Medlemmer av gruppen viser en liste over alle medlemmer i gruppen som er markert i panelet Gruppeliste. Du kan også gå direkte til et medlemskort ved å klikke på navnet til medlemmet.
Dersom du leter etter et bestemt medlem av en gruppe, kan du bruke funksjonen Søk etter. Her kan du søke etter ulike kriterier som du velger i nedtrekkslistene.
Bruk pilknappene på høyre side for å vise eller skjule panelet.
Se også:
Brukerinnstillinger for Medlemsregisteret