Medlemskortet samler all informasjon om et registrert medlem.
Medlemskortet samler all informasjon om et registrert medlem.
Du kommer du til et medlemskort ved å velge Lister - Medlemmer eller gå til Arbeidsområder - Medlemsregister - Medlemmer, og deretter velge ønsket medlem.
Øverst i vinduet finner du en verktøylinje som inneholder snarveier til andre områder innen Mamut Online Desktop samt de vanligste verktøyene i Medlemsregisteret. Mer informasjon om de generelle verktøyene i verktøylinjen finner du her.
I tillegg er følgende knapper tilgjengelige:
Ny lar deg registrere et nytt
medlem. Du finner mer informasjon om hvordan du gjør dette her.
Angi som foresatt gir deg muligheten
til å angi medlemmet som foresatt for en annet medlem i organisasjonen.
Du finner mer informasjon her.
Gå til foresattkort tar deg til foresattkortet
til medlemmet. Merk at denne knappen kun vises dersom medlemmet er blitt
opprettet som foresatt.
Foresatt lar deg opprette en ny
foresatt for medlemmet. Du kan velge om den nye foresatte skal baseres
på et eksisterende medlem/foresatt.
Tips! Ønsker du å angi en eksisterende
foresatt som en foresatt for et nytt medlem, må dette gjøres fra det respektive
foresattkortet. Les mer her.
Lån
utstyr gjør det mulig å låne utstyr som er registrert i Utstyrsregister. Du
finner mer informasjon her.
Lever tilbake utstyr lar deg levere
tilbake utstyr som medlemmet har lånt. Du finner mer informasjon her.
Start
medlemsfakturering: Klikk her for å opprette salgsordrer til medlemmene
i organisasjonen din. Les mer her.
Reiserute viser reiseruten fra
din adresse til medlemmets adresse.
Kart viser deg medlemmets adresse
på et kart. Kartet vil åpnes i et nytt vindu.
Panelene i medlemskortet
Selve medlemskortet er delt opp i seks paneler: Hovedinformasjon, Egendefinerte felter, Aktivitetsgruppe, Utlånsdetaljer, Utlånshistorikk og Foresatt.
Bruk pilknappene på høyre side av panelene til
å vise eller skjule panelene. Du kan også klikke Vis/Skjul
alle øverst til høyre.
Tips! Du kan definere hvilke paneler
og felt du ønsker å vise i medlemskortet gjennom Brukerinnstillingene.
Innstillingene gjelder kun for din bruker, og vil ikke påvirke andre brukere
av systemet. Beskrivelsen nedenfor refererer til felter som er inkludert
i det normale standardoppsettet. Les mer heret".
Hovedinformasjon
Panelet Hovedinformasjon viser all generell informasjon om medlemmet. Her kan du angi informasjon om medlemmets Kjønn, Fødselsdato, Alder samt kontaktdetaljer som Adresse, Telefon og E-post. I tillegg vises informasjon om Medlemstype, Medlemskontingent, Bankkontonr. og om medlemmet ev. er satt som Familiens hovedkontakt.
Du vil også kunne se Registreringsdato og eventuelt Oppsigelsesdato for medlemmet.
Egendefinerte felter
Panelet Egendefinerte felter henter de egendefinerte feltene fra kontaktkortet til medlemmet. Du kan opprette nye egendefinerte felter via Standardregisteret i Mamut Business Software. Du finner mer informasjon om de egendefinerte feltene i din lokale installasjon av Mamut Business Software her (ekstern lenke).
Du legger til flere egendefinerte felter ved å klikke Rediger i verktøylinjen og deretter Legg til i panelet. Velg felttypen du ønsker å legge til i nedtrekkslisten, og angi en Verdi. Klikk til slutt OK.
For å fjerne et egendefinert felt fra panelet klikker du Rediger på verktøylinjen, merker av i avmerkingsboksen ved siden av feltet du ønsker å fjerne, og klikker Slett.
Aktivitetsgruppe
Panelet Aktivitetsgruppe gir deg informasjon om hvilke grupper medlemmet er med i, samt informasjon om medlemmets eventuelle lisenser. Du vil se Gruppenavn, Gruppeavgift, Lisensnr. samt Utstedelsesdato og Utløpsdato for lisensen.
Klikk Rediger på verktøylinjen for å legge til informasjon om medlemmets lisenser, og skriv inn lisensnummeret i feltet Lisensnr. For å angi lisensens Utstedelsesdato og Utløpsdato, må du klikke på Legg til funksjon. Legg til de aktuelle datoene, og klikk OK.
Medlemmer kan ha ulike funksjoner i gruppen, avhengig av organisasjonstype. For å legge til en funksjon for et medlem klikker du først på Rediger i verktøylinjen, og velger deretter Legg til funksjon. Velg funksjonen i nedtrekkslisten, og klikk OK for å lagre endringene. Via brukerinnstillingene kan du velge en verdi som skal foreslås for alle nye funksjoner. Du kan også opprette nye funksjonsverdier i Standardregisteret i din lokale installasjon av Mamut Business Software.
Klikk på gruppenavnet dersom du ønsker å åpne selve gruppekortet. Les mer om gruppekortet her.
Utlånsdetaljer
Dersom medlemmet har lånt utstyr fra Utstyrsregisteret, vil panelet Utlånsdetaljer gi deg en rask oversikt over statusen på lånet. Her kan du se hvilket utstyr som er på utlån samt Utlånsdato og Innleveringsdato.
Statusen til utstyret informerer deg om hvorvidt utstyret er Tilgjengelig (grønn), Utlånt (gul) eller om Lånetiden er utgått (rød).
Klikk på utstyrsnavnet dersom du ønsker å åpne selve utlånskortet. Les mer om utlånskortet her.
Utlånshistorikk
Panelet Utlånshistorikk gir deg en historikk over utstyr som medlemmet tidligere har lånt. Det inkluderer en sorterbar liste med Utstyrsnavn, Utlånsdato, Innleveringsdato og Levert dato.
Klikk på utstyrsnavnet dersom du ønsker å åpne selve utstyrskortet. Les mer om utstyrskortet her.
Foresatt
Panelet Foresatt viser informasjon om medlemmets foresatt(e), som Navn, Adresse, Telefon og E-post.
Dersom et medlem har flere oppnevnte foresatte, kan du her merke av for hvem som er medlemmets Hovedforesatt til enhver tid. For å angi en hovedforesatt klikker du Rediger i verktøylinjen og merker av i den respektive avmerkingsboksen.
Dersom medlemmet ikke har noen oppnevnt foresatt, kan du opprette en ny foresatt ved å klikke Legg til ny. Les mer om dette her.
Klikk på navnet til den foresatte dersom du ønsker åpne selve foresattkortet. Les mer om foresattkortet her.
Se også:
Brukerinnstillinger for Medlemsregisteret