Arbeide med prosjekter

Slik oppretter du et nytt prosjekt

I Mamut Online Desktop klikker du Arbeidsområder - Kontakt - Prosjekter - Legg til ny

-- eller --

Ny - Prosjekt.
Angi ønsket Nr. / Prosjektklasse og Navn samt en eventuell mer detaljert beskrivelse i feltet Beskrivelse.
Når du fyller ut Planlagt startdato og Planlagt sluttdato, vil systemet automatisk fylle ut prosjektets Planlagte varighet.
Velg om prosjektet er Internt eller Eksternt i nedtrekkslisten Type. Hvis du ønsker å viderefakturere innkjøp, timer eller fastpris, må prosjektet være satt som eksternt.
Juster feltet Fullføringsgrad i henhold til prosjektets fremgang. Du kan opprette egne prosenttall i standardregisteret i Mamut Business Software. Les mer om standardregisteret i Mamut Business Software her (ekstern lenke).
Knytt eventuelt prosjektet til en Avdeling.
Angi prosjektets Prioritet i nedtrekkslisten.
Angi eventuelt en ansatt i din bedrift som skal være Ansvarlig for prosjektet.
Fyll ut Notater om nødvendig.
Avmerkingsboksen Tilgjengelig i regnskap er som standard aktivert. Fjern eventuelt avmerkingen dersom du ikke ønsker at prosjektet skal være tilgjengelig i programmets regnskapsmodul.
Klikk dette ikonet for å angi en URL for prosjektet, dersom det har en egen nettside.
Klikk til slutt et av Lagre-alternativene i verktøylinjen for å lagre prosjektet.

Du har nå opprettet et nytt prosjekt via Mamut Online Desktop.

Slik åpner du eksisterende prosjekter

Gå til Arbeidsområder - Kontakt - Prosjekter

-- eller --

Klikk Lister - Prosjekter.
Klikk på ønsket prosjekt i listen for å åpne det.
Tips! Hvis prosjektlisten inneholder mange prosjekter, kan du bruke søkefunksjonen øverst i listen for å finne prosjektet raskere.

Du vil nå kunne vise og eventuelt redigere valgt prosjekt..

Slik redigerer du et eksisterende prosjekt

Klikk Arbeidsområder - Prosjekt - Prosjekter.

-- eller --

Klikk Lister - Prosjekter.
Klikk på ønsket prosjekt i listen for å åpne det.
Tips! Hvis prosjektlisten inneholder mange prosjekter, kan du bruke søkefunksjonen øverst i listen for å finne prosjektet raskere.
Klikk Rediger i verktøylinjen, og gjør alle aktuelle endringer.
Velg til slutt et av Lagre-alternativene i verktøylinen for å bekrefte endringene.

Du har nå redigert et prosjekt.

Slik sletter du et prosjekt

Åpne prosjektet du ønsker å slette, ved å bruke fremgangsmåten beskrevet over.
Klikk Rediger i verktøylinjen.
Klikk Slett.
Klikk til slutt OK for å bekrefte slettingen.
Ønsker du å avbryte slettingen, klikker du Avbryt.

Du har nå slettet valgt prosjekt.

Merk! Et prosjekt kan ikke slettes dersom andre moduler inneholder referanser til prosjektet. I et slikt tilfelle kan du heller sette prosjektet inaktivt ved å velge Inaktiv i nedtrekkslisten Status.

Se også:

Om prosjektregisteret

Prosjektlisten

Statushistorikk