Merk! Kun brukere med tilgangsprofil
som Superbruker i Mamut Online Desktop
kan invitere andre brukere.Superbrukeren kan invitere brukere til Mamut Online Desktop. Invitasjonsprosessen lar deg angi brukerens tilgangsrettigheter før du sender ut e-postinvitasjonen med en personlig melding.
For å gi dine kolleger tilgang til Mamut Online Desktop må du sende dem en invitasjon som de må godta før de kan begynne. Før du sender ut invitasjonen, må personen du inviterer være registrert som både bruker og ansatt i din lokale versjon av Mamut Business Software.
Merk! Kun brukere med tilgangsprofil
som Superbruker i Mamut Online Desktop
kan invitere andre brukere.
Slik inviterer du nye brukere
Logg inn på Mamut Online Desktop
med din Mamut ID.
Du kan logge inn via en nettleser på adressen www.mamutonline.com (ekstern lenke),
eller direkte fra fokusområdet på skrivebordet i Mamut Business Software.
Velg Innstillinger - Kontoadministrasjon - Brukeradministrasjon på verktøylinjen på skrivebordet.
Under Brukeradministrasjon
finner du en liste over alle brukere som oppfyller kriteriene for å kunne
inviteres til Mamut Online Desktop
(registrerte som brukere og ansatte i Mamut Business Software).
Vinduet inkluderer informasjon om hvor mange brukere som kan inviteres.
Klikk navnet til brukeren du ønsker å invitere.
Klikk Inviter bruker i verktøylinja i vinduet Rediger bruker.
Skriv inn relevant informasjon i vinduet som vises.
E-postadresse: Skriv inn e-postadressen til brukeren du ønsker
å sende invitasjonen til. Dersom brukeren allerede har en Mamut ID,
benytter du denne e-postadressen.
Personlig melding: Skriv inn en personlig melding i dette feltet
(ikke obligatorisk).
Tilgangskontroll: Bruk alternativknappene til å velge hvilken
tilgang brukeren skal ha:
Tilgangsmal: Dette alternativet lar deg velge mellom seks forhåndsdefinerte
tilgangsmaler. Merk at det må finnes minst én Superbruker i systemet til
enhver tid.
Egendefinert: Dette alternativet lar deg angi en egendefinert
tilgangsmal for brukeren. For hvert arbeidsområde innen Mamut Online Desktop kan du tildele Ingen
tilgang, Lesetilgang, Full tilgang eller Tilpasset
tilgang.
Dersom du velger Tilpasset tilgang,
klikker du på Rediger for å åpne
et vindu hvor du kan angi hver individuell tilgangskontroll innen arbeidsområdet.
Her merker du av i boksene for å gi brukeren tilgang til ønsket funksjonalitet.
Les mer om dette her.
Når du har valgt ønsket tilgangskontroll, klikker du Send øverst til venstre i vinduet.
Klikk Lukk for å ferdiggjøre prosessen og gå tilbake til vinduet Brukeradministrasjon.
Invitasjonen har nå blitt sendt, og mottakeren
vil motta en e-post med tilgangsinformasjon for Mamut Online Desktop.
Invitasjonen vil være gyldig i et begrenset antall dager. Dersom brukeren
forsøker å registrere seg etter at tidsfristen har gått ut, vil vedkommende
få beskjed om dette. Du kan sende invitasjonen på nytt og/eller trekke
tilbake en invitasjon fra Brukeradministrasjon.
Merk! Antall Mamut Online Desktop-brukere
er begrenset av din lisens.
Hvilke brukere kan inviteres til Mamut Online Desktop?
Du kan kun invitere brukere som er registrert som brukere og er tilknyttet ansatte i Mamut Business Software. Dersom du ikke finner en bruker i vinduet Brukeradministrasjon, kan du undersøke følgende:
Er brukeren registrert som bruker i Mamut Business Software? Gå til Vis - Innstillinger - Sikkerhet - Brukeradministrasjon for å kontrollere dette. Finnes ikke brukeren, kan du opprette vedkommende som bruker her.
Er brukeren tilknyttet en ansatt i Personalregisteret? I samme vindu kan du kontrollere feltet Knytt mot ansatt. Er brukeren ikke tilknyttet en ansatt, kan du velge Opprette ansatt fra nedtrekkslisten.
Hvilke tjenester i Mamut Online Desktop du har tilgang til, avhenger av hvilken Mamut One Serviceavtale du har. Antall brukere som kan inviteres er begrenset av din lisens og din Mamut One Serviceavtale. Ta kontakt med våre dyktige kundekonsulenter for uforpliktende produktinformasjon på gratis telefon 800 82 315 eller e-post sales@mamut.no.
Se også:
Velkommen til Mamut Online Desktop
Kom i gang med Mamut Online Desktop