E-postpåminnelse
gir deg muligheten til å sende en e-post med en påminnelse til låneren
for eksempelsvis å kommunisere at utlånsperioden er i ferd med å utløpe
eller er utløpt.Når du har opprettet et utlån, kan du enkelt sjekke utlånsdetaljene gjennom Utlånskortet.
Utlånskortet er bygd opp på samme måte som de andre registrene i Mamut Online.
Den øverste delen inneholder snarveier til andre områder i Mamut Online samt en verktøylinje med de vanligste funksjonene innen Utstyrsregister, som å opprette et nytt utlån eller redigere eksisterende utlån. Mer informasjon om de generelle knappene på verktøylinjen finner du her.
I tillegg er følgende knapper tilgjengelige:
E-postpåminnelse
gir deg muligheten til å sende en e-post med en påminnelse til låneren
for eksempelsvis å kommunisere at utlånsperioden er i ferd med å utløpe
eller er utløpt.
Lever
tilbake utstyr lar deg levere tilbake utstyret som er utlånt.
Panelene i utlånskortet
Selve utlånskortet er delt opp i to paneler: Hovedinformasjon og Utlånsdetaljer.
Bruk pilene på høyresiden av vinduet for å vise og
skjule panelene. Du kan også klikke Skjul
alle og Vis alle øverst
til høyre i vinduet.
Hovedinformasjon
Panelet Hovedinformasjon inneholder generell informasjon om utstyret som skal lånes ut. Denne informasjonen er hentet fra utstyrskortet.
Det inneholder Utstyrsnr., Kategori, Lokasjon, samt to Egendefinerte felter og en Beskrivelse.
Utlånsdetaljer
Panelet Utlånsdetaljer gir deg en rask oversikt over statusen til det utlånte utstyret. Til venstre ser du kontaktinformasjonen til låneren, med Adresse, Telefonnummer og E-postadresse. Denne informasjonen hentes fra kontaktkortet.
Dersom du har lastet opp en låneavtale, kan du åpne den ved å klikke på
knappen Vis.
Status informerer deg om status på utstyret: Tilgjengelig (grønn), Utlånt (gul) eller om Lånetiden er utgått (rød).
I tillegg finner du informasjon om Utlånsdato og Innleveringsdato.
Det er også mulig å lese Notater som er skrevet ned angående lånet.
Merk! Du kan definere feltene som
du ønsker skal vises på lånekortet, via Brukerinnstillingene.
Disse innstillingene er personlige og påvirker kun din bruker. På denne
måten kan du tilpasse informasjonen som vises når du arbeider med utstyr.
Les mer her.
Se også:
Låne ut og levere tilbake utstyr