Merk! Alle disse funksjonenene kan
utføres etter vesentlighet, periode når regelen var brutt, eller på transaksjonsnivå.Mamut Validis rapporterer kun resultater basert på dine regnskapsdata. Hvordan du velger å tolke og behandle denne informasjonen, er opp til deg.
Mamut Validis vil ikke:
Gjøre endringer i dine regnskapsdata.
Foreslå hva som må gjøres med avviket som ble funnet når analysen ble gjennomført.
Mamut Validis vil:
Legge til kommentarer på transaksjoner eller grupper av transaksjoner.
Markere transaksjoner eller grupper av transaksjoner som løst.
Markere transaksjoner eller grupper av transaksjoner som uløst.
Merk! Alle disse funksjonenene kan
utføres etter vesentlighet, periode når regelen var brutt, eller på transaksjonsnivå.
Slik legger du til en kommentar på en transaksjon
Velg transaksjonen eller gruppen av transaksjoner i den gjeldende Mamut Validis-rapporten.
Løs
eller kommenter dette avviket: Klikk på knappen ved siden av transaksjonen.
Høyresiden av ruta viser detaljer om kommentarer som allerede er lagt
til.
Pass på at Legg til kommentar vises i nedtrekkslisten Type på venstresiden av ruta.
Legg til teksten på den nye kommentaren i feltet Ny kommentar ved å overskrive teksten "legg til dine kommentarer her".
Bruk/Avbryt: Når du er ferdig,
klikk Bruk for å lagre den nye
kommentaren, eller klikk Avbryt
for ikke å lagre den.
Du har nå lagt til en kommentar på transaksjonen.
Merk! Ruta lukkes automatisk og du
føres tilbake til rapportvisningen.
Slik markerer du transaksjoner som løst
Når Mamut Validis opplyser om et avvik i rapporten, kan du velge å løse det ved å gjøre de nødvendige justeringene i regnskapsprogrammet ditt. Når du har gjort dette, er avviket ikke lenger av interesse, og du vil kanskje fjerne det fra rapporten i Mamut Validis. Det kan hende at rapportene i Mamut Validis inkluderer de postene du ikke er interessert i å vise, for eksempel poster du allerede vet om eller som er lav prioritet. Du vil kanskje også fjerne disse fra rapporten.
Merk! Transaksjoner som er løst, kan
om nødvendig endres til uløst.
Finn transaksjonen eller gruppen av transaksjoner i rapporten i Mamut Validis.
Løs
eller kommenter dette avviket: Klikk på knappen ved siden av transaksjonen.
Velg Løst i nedtrekkslisten Type på venstresiden av ruta.
Bruk/Avbryt: Når du er ferdig,
klikk Bruk for å lagre, eller
Avbryt for ikke å lagre.
Ruta lukkes automatisk, og du føres tilbake
til rapportvisningen hvor det løste avviket er gjennomstreket.
Merk! Senere, når du viser rapporten,
vil løste avvik vanligvis ikke vises, men beløpet er inkludert i en gruppe
kalt Løst. For å vise detaljer
om de løste avvikene må du velge Løste
avvik i nedtrekkslisten Vis.
Slik markerer du løste transaksjoner som uløste
Om du ved en feiltakelse markerer en transaksjon eller gruppe transaksjoner som løst, kan du om nødvendig markere de som uløst.
Åpne rapporten med transaksjonen i Mamut Validis, og velg Løste avvik fra nedtrekkslisten Vis. Listen over løste avvik vises.
Løs
eller kommenter dette avviket: Finn transaksjonen eller gruppen
transaksjoner som skal markeres som uløst, og klikk på knappen ved siden
av.
Velg Uløst i nedtrekkslisten Type på venstresiden av ruta.
Bruk/Avbryt:
Når du er ferdig, klikk Bruk for å lagre, eller Avbryt for ikke å lagre.
Det løste avviket har nå blitt endret til
uløst.
Merk! Dette alternativet er kun tilgjengelig
med løste avvik.
Se også: