Hva bør du tenke på før du setter i gang

Mamut Business Software-versjon

Du må ha en oppdatert versjon av ditt Mamut Business Software-program. Installer sist tilsendte DVD eller last ned fra www.mamut.no. Du må vite hvor Mamut Business Software-databasen er installert, slik at du kan angi eller bekrefte riktig filbane til databasen for tilknytning av Mamut Butikkdata. Mamut Business Software må dessuten være installert og førstegangs oppstart fullført på den samme maskinen som du skal kjøre Mamut Butikkdata på. Deretter kan du frigjøre en brukerlisens via Hjelp - Om - Administrer lisensinformasjon - Installerte datamaskiner.

Betalingsbetingelse

I Mamut Business Software-databasen må du registrere en Betalingsbetingelse med beskrivelsen Kassesalg. Du kan opprette denne under Vis - Innstillinger - Firma - Standardregister - Betalingsbetingelser. Betalingsformen må være Kontant. Pass på at det ikke er avmerket i feltet Tilgjengelig på Internett. Under Avansert skal du merke av for Skal reskontroføres.

Merk! Kontroller at det ikke er avmerket for Kontant under Avansert på betalingsbetingelsen.

Øreavrunding

Du må opprette et produkt for øreavrunding i Mamut Business Software. Du skal senere velge dette i innstillingene i Mamut Butikkdata. Produktet må også være tilknyttet lageret du skal benytte for butikkdata-systemet.

Se mer om dette under Innstillinger - Dagsoppgjør.

Microsoft® SQL Server®

Programmet benytter en SQL-database. Dersom du ikke har installert en SQL Server 2005- eller 2008 R2-versjon allerede, vil installasjonsveiviseren installere gratisversjonen Microsoft® SQL Server® Express 2005. Du må være tilkoblet Internett for at denne nedlastingen skal kunne fungere.

Merk! Hvis Mamut Butikkdata ikke er installert på samme PC som SQL-serveren som brukes av din Mamut Business Software-installasjon - og PC-en inngår i en arbeidsgruppe - må du aktivere Gjestekontoen på PC-en som kjører Mamut Business Software-installasjonen og legge den til i SQL-serveren som administrator.

Tilgang

Du bør tenke gjennom hvem som skal ha tilgang til Mamut Butikkdata. Disse brukerne må være registrert i Mamut Business Software først. Du må angi en valgfri 4-sifret PIN-kode for deg selv i første omgang. Ha denne klar når du starter opp. Det er for eksempel kun superbruker som har tilgang til dagsoppgjør. Her kan du også bestemme blant annet hvem som skal kunne gi rabatter i kassen, og hvem som skal kunne se dekningsbidrag og opprette fakturaer. Se mer om dette under Brukere og sikkerhet.

Maskinvare

Er all maskinvare klar til bruk? I innstillingsvinduet angir du kasseskuff, kundedisplay, skriver for kvitteringer med mer. Systemet lar deg velge for eksempel kvitteringsskrivere som er installert på maskinen ved kassepunktet. Også kasseskuff og kundedisplay legges opp som om de var skriverdrivere.

Systemkrav Mamut Butikkdata

Firmainformasjon på kvitteringsutskrift

Du kan inkludere firmanavn, adresse eller annen informasjon på kvitteringsutskrifter ved å klikke Administrasjon - Innstillinger - Kvittering. Angi relevant informasjon i feltene Tekst over varelinjer og Tekst under varelinjer og summering.

Lager

Hvilket lager skal varene selges fra? Har du flere lager i Mamut Business Software, må du velge lager under installasjonen. Mamut Butikkdata baserer seg på produktregisteret i Mamut Business Software. Produktene hentes ved førstegangs oppstart, og rutinemessig senere. Kun produkter som ikke krever Serienummer, Vareparti eller Utløpsdato kan overføres. Produktene må også være knyttet mot lageret det selges produkter fra - selv om det ikke er en lagervare.

Lagerbeholdning oppdateres ved dagsoppgjøret. Du kan eventuelt konfigurere systemet slik at lagerbeholdningen kan oppdateres oftere, manuelt. Les mer om dette her.

Regnskap

Betalingsformene for Kontanter, Bankkort/kredittkort og eventuelt Gavekort må knyttes mot kontoer i kontoplanen i Mamut Business Software. Systemet foreslår kontoer for dette, men har du behov for spesielle kontoer, må disse opprettes i Mamut Business Software først.

Rutiner for kasseopptelling

Benytter du en kasse som deles av flere brukere, eller har hver bruker en egen kasseskuff? Opererer du med separat kasseskuff og kasseopptelling for hver bruker, må du oppgi dette før du setter i gang. Alternativt kan du merke av for Kasseopptelling medfører alltid dagsoppgjør i innstillingene for Dagsoppgjør, slik at når en kasse telles opp vil det alltid utføres et dagsoppgjør. Før den første kasseopptellingen bør du også sette opp valører som passer best med det systemet du benytter for innskudd i banken. Kanskje trenger du også en "valør" for Kasseuttak og Kasseinnskudd. Se mer om dette under Innstillinger.

Hurtigtaster for ofte solgte produkter

Hvilke produkter ønsker du å gjøre tilgjengelige på hurtigtastene? Vanligvis legges de produktene man selger mest via kassen her. Du kan legge opp inntil 16 produkter på hurtigtastene i registreringsvinduet, slik at de registreres ved ett eneste trykk/klikk. Resten kommer du til via knappen Produkter. Les mer om dette her.

Utover dette er det en rekke tilpasningsmuligheter i innstillingene for Mamut Butikkdata. Det anbefales å gjøre seg kjent med disse.

Tips! Se også avsnittet "Installasjon - sjekkliste".

Se også:

Installasjon - sjekkliste

Kom i gang med Mamut Butikkdata