Betalingsformene overføres fra økonomisystemet ved førstegangs oppstart, og ved hjelp av rutinen Oppdater produkter og kunder. Innstillingene for betalingsformer finner du ved å klikke Administrasjon - Innstillinger - Betalingsformer.
I Mamut Butikkdata kan du endre, slette og opprette nye betalingsformer. Betalingsformer som er hentet fra Mamut Business Software kan imidlertid ikke redigeres i Mamut Butikkdata, de må redigeres i økonomisystemet og deretter overføres ved å klikke Administrasjon - Oppdater produkter og kunder.
Systemet håndterer kredittkortbetaling. Systemet registrerer beløpet slik at du i kasseopptelling/dagsoppgjør holder rede på hvor mye som er betalt med de ulike betalingsformene, og slik at det konteres på riktig konto når dagsoppgjøret bilagsføres i økonomisystemet.
Kontant som betalingsform ved veksel og retur: Bruk nedtrekkslisten og velg hvilken kontant betalingsmetode du ønsker å benytte når du gir kunder veksel, eller penger ved retur.
Kort som betalingsform ved retur: Legg til avmerking i boksen hvis du ønsker at kunden skal få pengene direkte inn på kredittkortet ved retur av varer. Denne listen viser alle betalingsformene som har kort som type.
Tilgodelapp som veksel ved betaling med tilgodelapp: Når kunden ikke bruker hele beløpet på tilgodelappen vil en avmerking i boksen føre til at den gjenstående summen på tilgodelappen står på kvitteringen som skrives når salget er utført. Kunden kan så bruke denne kvitteringen som tilgodelapp ved en senere anledning.
Gavekort som veksel ved betaling med gavekort: Når kunden ikke bruker hele beløpet på gavekortet vil en avmerking i boksen føre til at den gjenstående summen på gavekortet står på kvitteringen som skrives når salget er utført. Kunden kan så bruke denne kvitteringen som gavekort ved en senere anledning.
Betalingsformer
Klikk knappen Ny for å opprette
en ny betalingsform, eller velg en eksisterende betalingsform fra listen
og klikk Rediger.
Navn: Angi navnet på betalingsformen.
Type: Det finnes 4 typer betalingsformer: Kontant, Bankkort/kredittkort, Gavekort og Tilgodelapp. Du må også angi standardverdi for kontonummer i tillegg til type. Det finnes egne systemkontoer i økonomisystemet med tilhørende konto for alle de fire typene. En betalingsform benyttes også for faktura, men den er ikke tilgjengelig for redigering.
Valuta: Velg valuta. Feltet er kun aktivt dersom det er merket av for bruk av flere valutaer i fanekortet Generelt.
Rund av til nærmeste: For alle betalingsformer vil beløpet som standard rundes av til nærmeste øre (0,01). Dette gjelder selv om du bruker en annen type avrunding i firmainnstillingene for Kontaktoppfølging i økonomisystemet. Du må opprette et produkt for øreavrunding i økonomisystemet ditt. Se mer om dette her.
Vis ved avslutning av salg: Alle betalingsformer vises i vinduet for å avslutte salg, med mindre de ikke er merket av for Vis ved avslutning av salg. Dette feltet kan du også redigere for betalingsformer som er importert fra økonomisystemet.
Bilde: Du kan knytte bilder til betalingsformene. Bildene vil vises i betalingsvinduet. Ønsker du å legge til egne bilder, kan du legge de i mappen Images i programmappen der du har installert systemet.
Se også: