Merk! Før
du logger deg inn på Mamut ServiceSuite Mobile eller Online Booking
for første gang, MÅ du utføre følgende steg: Merk! Før
du logger deg inn på Mamut ServiceSuite Mobile eller Online Booking
for første gang, MÅ du utføre følgende steg:
Registrere administrator, medarbeidere og brukere
Når alle lisensoppgaver er utført, bør du opprette og konfigurere Mamut ServiceSuite-brukerne før du definerer andre innstillinger.
Registrere en administrator
Klikk på nedtrekksmenyen Innstillinger,
og deretter på Innstillinger -
Brukere.
Vinduet Brukere vises og vil
inneholde en oppføring for den administrerende brukeren (Administrator).
Klikk knappen Rediger
bruker øverst i vinduet Brukere
for å angi passord for administratoren. Vinduet Rediger
bruker vil vises.
Brukernavnet kreves ved oppstart av programmet, og når du logger
deg inn på Mamut ServiceSuite via Internett. Dette legger
du inn i feltet Bruker.
Det anbefales at Admin beholdes
som brukernavn for hovedbrukeren. Feltet Navn
blir bare brukt til informasjon, for eventuelt å angi brukerens fulle
navn.
Angi ønsket passord i feltet Passord 1#, og gjenta det i feltet Passord 2# for å bekrefte administratorens passord.
Fyll ut de andre feltene med kontaktinformasjon og ønsket språk.
I området Rettigheter
kan du administrere tilgangsrettighetene til de forskjellige modulene
og oppgavene.
For Administratoren bør alle
felter være merket av for å gi full tilgang til systemet. Kontroller at
alt er merket av ved å klikke på hver fane: Varer,
Kunder, Innkjøpsordre,
e-Handel, Innstillinger
og Internett.
Klikk OK når dette er gjort.
Administratoren er nå konfigurert.
Opprette medarbeidere
Før du oppretter flere brukere, anbefales det at du oppretter medarbeidere i systemet.
Klikk på nedtrekksmenyen Innstillinger, og deretter på Innstillinger - Medarbeidere.
Klikk Opprett medarbeider
øverst i vinduet Medarbeidere.
Vinduet Legg til ny medarbeider
vises.
Angi relevant informasjon om medarbeideren i feltene på fanekortet Generelt. Sørg for at du inkluderer informasjon om medarbeiderens arbeidstider og annen nødvendig informasjon på fanekortene Arbeidstider, Tidsregistrering, Notater og Egne felter.
Når det finnes en grå knapp ved siden av et felt,
må du klikke denne knappen for å legge til standardinformasjon om feltet.
Dette gjelder feltene Avdeling,
Tittel og Egne
felter. Når du har lagt til denne informasjonen, vil den være tilgjengelig
i nedtrekklisten. Knappen åpner vinduet Rediger
valgmuligheter hvor du kan Legge
til, Redigere eller Slette standardinformasjon.
Du kan også tilpasse medarbeiderinformasjonen ved hjelp av de egendefinerte feltene som du finner under fanen Egne felter.
For rask gjenkjenning av de ansatte kan du også angi en farge for hver ansatt ved å klikke på linken Endre farge under fanen Arbeidstider.
Klikk OK når du har angitt all informasjonen.
Gjenta prosessen for hver medarbeider som du vil legge til i systemet.
De(n) ansatte er nå lagt til i systemet.
Legge til brukere og angi nettbasert tilgang
Når du har lagt til medarbeidere i systemet, kan hver medarbeider opprettes som en bruker av systemet. Innlogging i den mobile løsningen krever at brukeren er riktig angitt i Mamut ServiceSuite.
Klikk på nedtrekksmenyen Innstillinger, og deretter på Innstillinger - Brukere for å opprette flere brukere.
Klikk knappen Opprett
bruker øverst i vinduet.
Vinduet Tilføy ny bruker vil
vises.
Angi ønsket brukernavn i feltet Bruker. Brukernavnet er obligatorisk ved oppstart av programmet og ved innlogging til Mamut ServiceSuite via Internett. Feltet Navn brukes kun til informasjon for å beskrive brukertypen eller for å angi brukerens navn.
Angi ønsket passord i feltet Passord 1#, og gjenta det i feltet Passord 2# for å bekrefte brukerens passord.
Fyll ut de andre feltene med kontaktinformasjon og språkinnstilling. Brukeren kan knyttes til en medarbeider ved å velge relevant person i nedtrekkslisten Medarbeider. Listen vil vise alle medarbeiderne du har opprettet i systemet samt fargekoden til hver medarbeider.
I området Rettigheter kan du administrere brukerens tilgangsrettigheter til de forskjellige modulene og oppgavene. Gi tilgangsrettigheter ved å merke av de respektive boksene. Kontroller at du har konfigurert alle rettighetene ved å gå gjennom alle fanekortene Varer, Kunder, Innkjøpsordre, e-Handel, Innstillinger og Internett.
For å gi brukeren tilgang til Mamut ServiceSuite
på Internett, velger du fanekortet Internett
og merker for Kan logge inn til ServiceSuite
på Internett.
Tips! Dersom du vil at brukeren skal kunne se kostpriser for
hvert produkt i den mobile løsningen og planleggingsløsningen, merker
du også av for Kan se kostpris på varer.
Klikk OK når dette er gjort.
Gjenta prosessen for hver bruker av Mamut ServiceSuite.
Vinduet Brukere
vil nå vise navnet til den nye brukeren under administratoren.
Når medarbeidere og brukere har blitt lagt til, og brukernes passord er angitt, kan du følge instruksjonen i delen Konfigurere den mobile løsningen for å aktivere den mobile løsningen.
Andre innstillinger
Vedlikehold av databasen
Mamut anbefaler at du regelmessig sikkerhetskopierer databasen din.
Klikk på nedtrekksmenyen Innstillinger, og gå deretter til System - Database og klikk på linken Ta sikkerhetskopi av database under overskriften Sikkerhetskopi av databasen.
Et nytt vindu vil nå vises. Klikk den grå
knappen til høyre i vinduet for å bla deg frem til hvor du vil at sikkerhetskopien
skal lagres, eller angi filbanen direkte i feltet. (Sikkerhetskopien må
lagres på systemets standardkatalog C:)
Klikk OK når dette er gjort.
Sikkerhetskopien er nå lagret.
Slik redigerer du innstillingene for Planlegging/Salgsordrer/Innkjøpsordrer
Her kan du redigere nummerseriene.
Klikk på nedtrekksmenyen Innstillinger, og gå deretter til Innstillinger - Planlegging/Salgsordrer/Innkjøpsordrer.
Klikk knappen Rediger nummerserie øverst i vinduet, eller klikk knappen Rediger til høyre for numrene.
Angi Første, Siste, og Neste nummer i rekken, dersom du ønsker å endre på disse.
Klikk OK når dette er gjort.
Nummerseriene for avtalenumrene er nå redigert.
Se også: