Konfigurering av Mamut Integrasjon

Med Mamut ServiceSuite kan du enkelt utveksle data med Mamut Business Software. Følgende avsnitt inneholder informasjon om hvordan du konfigurerer integrasjonen.

Aktivere integrasjonen med Mamut Business Software

Mamut ServiceSuite vil normalt registrere Mamut Business Software automatisk, og en dialogboks bør åpnes innen noen få sekunder.

Klikk Ja i dialogboksen som åpnes for å aktivere integrasjonen med Mamut Business Software. Du kan nå gå direkte til konfigureringen av integrasjonen med Mamut Business Software nedenfor.

Hvis Mamut ServiceSuite ikke finner Mamut Business Software automatisk, må du først aktivere integrasjonen manuelt.

Manuell aktivering av integrasjonen med Mamut Business Software

  1. Klikk på nedtrekksmenyen Innstillinger, og gå deretter til Innstillinger - Integrasjon - Andre programmer.

  2. Klikk på Direkte integrasjon på verktøylinjen.

  3. Velg Mamut Business Software.

    Merk!     Mamut ServiceSuite kan også integreres med Mamut Stellar Business, men dette må aktiveres fra Mamut Stellar Business-programmet.

  4. Klikk OK for å aktivere integrasjonen.

    Merk!     Integrasjonen vil ikke starte før du har konfigurert integrasjonsinnstillingene for Mamut. Innstillingene kan angis ved å klikke på Mamut-integrasjon i nedtrekksmenyen Integrasjon. Dette alternativet vil først bli synlig etter at du har gått helt ut av Innstillinger-modulen og gått tilbake igjen. Les mer nedenfor om hvordan du konfigurerer innstillingene.

Integrasjonen med Mamut Business Software har nå blitt aktivert manuelt.

Konfigurere integrasjonen med Mamut Business Software

Etter at du har aktivert integrasjonen, må du konfigurere integrasjonen med Mamut Business Software ved å angi Mamut-databasen og identifisere virksomhetens databasenummer. Dette gjør du ved å klikke på Mamut-integrasjon i nedtrekksmenyen Integrasjon.

Feltet Mamut.ini angir plasseringen til Mamut Business Software-databasen.

Merk! Firmadatabasenummeret utgjør slutten på filbanen. Når filbanen og firma er angitt, klikker du OK for å teste integrasjonen å lagre innstillingene.

Hvis Mamut ServiceSuite fant Mamut Business Software automatisk, bør filbanen være riktig. Hvis ikke anbefales det at du kontrollerer at informasjonen stemmer.

Merk! Når du overfører produkter fra Mamut ServiceSuite til Mamut Business Software kan du velge bare å overføre/oppdatere eksisterende varer. På den måten vil bare varer som allerede eksisterer i Mamut Business Software bli oppdatert, noe som hindrer deg i å fylle Mamut med en haug med varer fra din leverandører som du ikke bruker. Du kan angi dette på fanekortet Diverse i vinduet Konfigurering av Mamut Integrasjon ved å merke av for Overfør/oppdater kun eksisterende varer.

Slik importerer du kunder fra Mamut Business Software til Mamut ServiceSuite

  1. Fra nedtrekksmenyen Hovedmenyen i Mamut ServiceSuite velger du Kunder - Funksjoner - Import fra Mamut.

  2. Klikk Ja i vinduet som vises for å begynne overføringen av kunder fra Mamut Enterprise to Mamut ServiceSuite.

  3. En dialogboks med fremdriften til overføringen vises.

Du har nå importert kundene dine til Mamut ServiceSuite fra Mamut Business Software.

Slik importerer du varer fra Mamut Business Software til Mamut ServiceSuite

  1. Fra nedtrekksmenyen Hovedmenyen i Mamut ServiceSuite velger du Varekatalog - Funksjoner - Import fra Mamut.

  2. Klikk Ja i vinduet som vises, for å begynne overføringen av varer fra Mamut Business Software to Mamut ServiceSuite.

  3. En dialogboks med fremdriften til overføringen vises.

Du har nå importert varene dine til Mamut ServiceSuite fra Mamut Business Software.

Slik overfører du salgsordrer til Mamut Business Software

Salgsordrer kan enkelt overføres til Mamut Business Software via modulen Salgsordrer i Mamut ServiceSuite. Funksjonen lar deg opprette salgsordrer i Mamut ServiceSuite for senere å fakturere og bokføre dem i Mamut Business Software.

  1. Velg nedtrekksmenyen Hovedmeny - Salgsordrer.

  2. Velg salgsordren(e) som du ønsker å overføre, ved å merke av i boksen til venstre for ordren(e). Klikk deretter på Integrasjon i verktøylinjen øverst i vinduet, og velg Overfør ordrer til Mamut i nedtrekkslisten.

  3. Klikk Ja i følgende vindu for å overføre alle valgte ordrer.

  4. En dialogboks med fremdriften til overføringen vises.

Salgsordren(e) er nå overført til Mamut ServiceSuite fra Mamut Business Software.

Se også:

Innstillinger og automatisering