Online Backup

Mange har opplevd hvor lett det er å miste data. Går PC-en i stykker, blir stjålet, eller du sletter eller overskriver filer ved en feil, kan det være svært vanskelig å berge dataene - med mindre du har tatt sikkerhetskopi. Online Backup fungerer som din "elektroniske bankboks", som trygt, raskt og enkelt tar vare på dine data, og sørger for å få dem ut av huset så du også er sikret mot brann og tyveri.

Programmet gjør Backup/Sikkerhetskopiering så enkelt for deg at du i det daglige arbeidet ikke merker at det blir gjort. Alt du behøver å gjøre er å sørge for å merke av de mappene du ønsker skal sikkerhetskopieres. Programmet sørger for resten. Sikkerhetskopiene tas kontinuerlig, etter hvert som du endrer, sletter eller legger til filer i de mappene du har merket av. Lagrer du for eksempel et nytt bilde under Mine Bilder, kan programmet sørge for å sikkerhetskopiere dette umiddelbart. Jobber du med et brev eller en tale og lagrer og lukker denne på maskinen din, vil du straks finne den igjen på backup-området.

Angrer du på en endring du gjorde i et dokument? Da kan du gjenopprette dokumentet slik det så ut i går, eller i forrige uke. Du kan til og med finne igjen et dokument du slettet for noen dager siden, til tross for at du forlengst har tømt papirkurven på din maskin. Filen ligger fremdeles trygt forvart på Mamut Teamwork-serveren.

Alt dette gjør at du nå kan sikre deg sikkerhetskopier av filene dine uten at du behøver å gjøre noe mer enn å stille inn systemet.

Ved hjelp av Historikk kan du gjenopprette enkeltfiler eller mapper fra maskinen du er pålogget med. Ved hjelp av den unike teknologien i Mamut Teamwork kan du til og med gjenopprette filen slik den var tidligere, for eksempel for en uke siden.

Tilbakekopier er laget for å gjøre det enklest mulig å gjenopprette data fra en maskin som ikke lenger er i bruk, eller en annen maskin du bruker på samme konto. Du kan kun gjenopprette siste utgave av filene ved hjelp av denne funksjonen.

Privat: Mange hjemme-PC med Windows XP og nyere er satt opp slik at de ulike familiemedlemmene har sin egen brukerkonto. Ved å knytte en Mamut Teamwork-konto til hvert familiemedlem, kan du sikre deg at det blir tatt sikkerhetskopi av alle brukernes data.

Bedrift: En typisk problemstilling med sikkerhetskopiering i mange virksomheter, er at brukerne ofte er på reise med sine bærbare PC-er. Vanlig sikkerhetskopiering til selskapets server fungerer kun når PC-en fysisk befinner seg på kontoret. Ved å sette opp Online Backup vil du kunne ta sikkerhetskopi av dine data både på reise og hjemme straks PC-en er koblet opp mot Internett.

Sikkerhetskopieringen settes i gang umiddelbart etter at du har valgt en oppgave, og vil foregå i sanntid. Hver gang du endrer innholdet i en av mappene du har markert for sikkerhetskopiering, lagres endringene på serveren.

Dersom du er usikker på hva du skal ta backup av, anbefaler vi først og fremst at du bruker lagringskapasiteten til viktig informasjon du ikke har råd til å miste, og der innholdet endres ofte. Eksempel på forretningskritisk informasjon som du burde ta sikkerhetskopi av er brukerdatabasen til Mamut Business Software. Informasjon som også kan være fornuftig å sikre er, f.eks. Microsoft Word- og Excel-filer, da endringer du gjør i disse sikkerhetskopieres automatisk av Mamut Teamwork-tjenesten. Statiske multimediafiler, slik som elektroniske bilder, videoopptak og musikkfiler, blir ofte store i størrelse. Skal du sikkerhetskopiere disse kan det være hensiktsmessig å vurdere å utvide din konto i Mamut Teamwork, eller eventuelt å sikkerhetskopiere på andre eksterne lagringskilder som CD-er eller DVD-er.

Under Backup finner du en rekke forhåndsdefinerte oppgaver. Disse oppgavene er laget for å gjøre det enkelt for deg å sikkerhetskopiere filene under Mine Dokumenter i Windows, på samme måte som en rekke andre Windows-programmer gjør det enkelt å lagre dokumenter til dette området, og finne de frem igjen derfra. Programmet er laget slik at de forhåndsdefinerte oppgavene tilsvarer mappene du finner under Mine Dokumenter i Windows. Alt du trenger å gjøre er å merke av under Backup, så starter sikkerhetskopieringen.

Blant de forhåndsdefinerte mappene finner du valg for disse programmene, dersom veiviseren finner at disse er installert på din maskin. Det anbefales at du merker av for disse. Backup-funksjonen vil da sikkerhetskopiere backup-filer fra standard området for sikkerhetskopier fra disse programmene.

Hver gang du avslutter et av disse programmene, blir du spurt om du ønsker å ta sikkerhetskopi av dine data før du avslutter. Når du svarer Ja på spørsmålet, vil applikasjonen lage en sikkerhetskopi. Programmene vil som standard anbefale å lagre filen lokalt i en mappe på harddisken din som heter backup. Det anbefales altså at du sikrer denne mappen ved hjelp av Mamut Teamwork.

Når du sikkerhetskopierer selve sikkerhetskopien, og ikke bare selve dataområdet der ditt program er plassert, kan du være trygg på at alle relevante filer blir sikkerhetskopiert, i tillegg til at funksjonene i selve programmet har sørget for å verifisere sikkerhetskopien, det vil si at den er kontrollert for at den er utført korrekt.

Dersom du manuelt velger andre områder for sikkerhetskopiering fra disse programmene enn standard, vil vi anbefale å sette opp egendefinerte mapper i Mamut Teamwork, slik at filene blir sikret.

Bruker du flerbrukerversjoner av programmene, må du sikkerhetskopiere fra den maskinen dere benytter som server. Installer Mamut Teamwork på den maskinen, og sett den opp på denne.

Se mer om hvordan du setter opp sikkerhetskopiering av egendefinerte mapper her.