Vis - Regnskap - Bankavstemming
Slik stemmer du av en konto
Velg Vis - Regnskap og klikk Bankavstemming.
Klikk Ny.
Velg kontoen du ønsker å avstemme fra nedtrekkslisten.
Skriv inn Utgående saldo
i feltet for dette under Aktiv
kontoutskrift.
Saldoen finner du på utskriften
fra banken. Dato bør være
dato for utgående saldo. I feltet Referanse
skriver du inn referansen på utskriften fra banken. Feltet
kan ikke være blankt.
Feltene under Forrige kontoutskrift fylles ut med data fra systemet. Denne vil
være blank dersom du ikke har foretatt bankavstemming tidligere, men bilag
med bilagsart Inngående saldo
(IS) vil være med og danne grunnlaget
for Utgående saldo fra foregående kontoutskrift.
For å hente inn de ulike transaksjonene som
ikke er avstemt klikker du Ny
i den nedre delen av vinduet. I
vinduet som kommer opp kan du markere en og en transaksjon, etter hvert
som du stemmer av med kontoutskriften.
Legg merke til at du har noen nyttige funksjoner i dette vinduet. Som
i de fleste andre listevinduer kan du klikke på kolonneoverskriftene for
å sortere listen. Du kan klikke Marker
alle eller
Marker ingen. Du kan skrive
ut avstemmingen. Du kan også klikke på trekanten ved siden av skriverikonet
for å eksportere hele listen til Microsoft Excel
Klikk OK
når du har markert postene du vil avstemme.
Dersom du ikke får avstemt alle postene i dette vinduet med en gang
kan du klikke OK. Postene lagres som avstemt, og du kan enkelt fortsette
senere med å avstemme de øvrige postene.
Merk!
Dersom du har gjort feil kan du imidlertid slette posten ved å klikke
Slette.
Du må da avstemme posten på nytt.
.Etter hvert som
du stemmer av poster vil de avstemte postene vises i listen i den nedre
delen av vinduet. Når Avstemt beløp stemmer overens med Ikke
avstemt beløp kan avstemmingen
godkjennes. Klikk Godkjent for å gjøre dette.
Se også: