For å kunne sende betalingspåminnelser/inkassovarsler må du først sette noen innstillinger i ditt Mamut-system.
Slik kommer du i gang med betalingspåminnelser/inkassovarsler
Gå til Vis - Innstillinger - Regnskap - Reskontro.
Merk av for Bedriften
sender betalingspåminnelser til sine kunder.
Klikk knappen Innstillinger
til høyre for denne avmerkingsboksen for å definere innstillingene for
betalingspåminnelser og inkassovarsler.
Les mer om Innstillinger for Betalingspåminnelse/Inkassovarsel
her.
Angi innstillinger for og legg inn faste tekster på de forskjellige påminnelsene. Les mer om dette her. Merk at det finnes formelle krav til innhold i inkassovarsel.
Merk av for betalingspåminnelse på de aktuelle kundene.
Dette gjør du på kunden, fanekortet Innstillinger
- knappen Reskontro. Velg
Betalingspåminnelse i nedtrekkslisten
Påminnelse, og velg Påminnelsesgruppe
i nedtrekkslisten for dette.
Tips! Dette kan du gjøre i én operasjon på alle kunder ved hjelp
av veiviseren Endre verdier på et utvalg
kontakter. Se mer om denne veiviseren her.
Velg eventuelt standardinnstilling for betalingspåminnelse for nye kunder ved å gå til Vis - Innstillinger - Firma - Innstillinger per Modul - Kontaktoppfølging. Velg Betalingspåminnelse i nedtrekkslisten Betalingspåminnelse. Klikk OK når dette er gjort.
Systemet er nå klargjort for betalingspåminnelser/inkassovarsler.
Tips! Du kan sette innstillinger i
programmet slik at visse hendelser automatisk genererer oppfølgingsaktiviteter.
Et eksempel der oppfølgingsaktiviteter kan være til god hjelp er ved fakturering.
Du kan bestemme at oppfølgingsaktiviteten skal starte på forfallsdato,
eller du kan definere andre startdatoer. Den kan for eksempel minne deg
på å sjekke om innbetaling har funnet sted. Les mer om oppfølgingsaktiviteter
her.
Se også:
Om betalingspåminnelse/inkassovarsel
Innstillinger for Betalingspåminnelse/Inkassovarsel