.Klikk Analyser
og valider for å starte prosessen med å laste opp data. 1. Overfør midlertidig inngående saldo
Før du begynner å bruke Mamut Validis, er det viktig at du bruker funksjonen Overfør midlertidig 'Inngående Saldo' under Vis - Regnskap for å forsikre deg om at du har inngående saldo for årene som skal analyseres. Dersom du ikke har Inngående Saldo, kan det påvirke resultatet.
2. Last opp dine data
Dersom du benytter Mamut Validis for første gang, kan du nå laste opp dine data.
.Klikk Analyser
og valider for å starte prosessen med å laste opp data.
Dersom du allerede er en registrert bruker, kan du klikke Oppdater straks du har logget inn for å forsikre deg om at du har oppdaterte data til analysen.
3. Juster kontoer
Hvis du ønsker å justere hvordan en konto tolkes av Mamut Validis, kan du i Mamut Business Software gå til Vis - Regnskap - Kontoplan og velge fanekortet Avansert. Her finner du en nedtrekksliste for innstillinger i Mamut Validis. Om du ønsker å endre hvordan kontoen leses av Mamut Validis, velg det passende alternativet fra nedtrekkslisten og klikk Lagre. Neste gang dine data synkroniseres vil endringene vises i Mamut Validis.
4. Avvik
Det kan forekomme avvik mellom rapportene som genereres av Mamut Business Software og Mamut Validis. Disse ulikhetene kan skyldes måten bilag er registrert i Bilagsregistrering.
Mens registrering i Mamut Business Software er utført basert på perioder og regnskapsår, er registreringer i Mamut Validis basert på datoen.
5. Hvordan forstå resultatene?
Mamut Validis presenterer resultater basert på analyser av regnskap og statistikk. Disse resultatene kan noen ganger kreve kompetansen til en regnskapsfører eller revisor som kan vurdere og gi råd om hva som bør gjøres. Integrasjonen med Mamut Online Desktop gjør dette lettere ved at informasjonen er enkelt og sikkert tilgjengelig via Internett. Dermed kan din regnskapsfører eller revisor evaluere resultatet uansett hvor de befinner seg.
Dersom du mener det er noe feil med tjenesten, kan du ta kontakt med Mamut Supportsenter, men vi er dessverre ikke i stand til å kommentere analyseresultatene/dine regnskapstall.
Funksjonalitetsoversikt
Hvilke tjenester i Mamut Online Desktop du har tilgang til, avhenger av hvilken Mamut One Serviceavtale du har.
Les gjennom funksjonalitetsoversikten før du begynner å bruke produktet slik at du er klar over hva som er tilgjengelig i din versjon. Express er en gratis versjon og har derfor en del begrensninger. Vennligst ikke ring support for informasjon om potensielle problemer med dine kontoer. Ring enten din salgskonsulent for å sette opp en oppgradering til Standard for å kunne kontrollere potensielle avvik, eller ring din regnskapsfører for å diskutere problemer med dem.
Det er viktig å huske at:
Mamut Validis aldri gjør endringer i dine regnskapsdata.
Systemet foreslår heller ikke hvordan data bør endres. (Det gjør heller ikke Mamut Supportsenter!)
Det rapporterer kun det som identifiseres som potensielle avvik.
Mamut Validis er et analyseverktøy - ikke et datakorrigeringsverktøy.
I tillegg er det viktig å merke seg at ikke alle avvik som rapporteres nødvendigvis indikerer at det må være feil i dine regnskapsdata. Det kan forekomme helt naturlige avvik. For å lære mer om resultatene du har fått, ta kontakt med din regnskapsfører eller revisor, som kan diskutere hvert avvik med deg.
For mer informasjon om hvordan du bruker Mamut Validis, klikk her (åpnes i et nytt vindu).