Vis - Lønn - Personalregister
I Personalregisteret lagres alle viktige opplysninger om dine ansatte. Dette gjelder informasjon som navn, adresse, telefonnummer, stilling, ansatt dato, lønn, skattetrekk, feriepenger, fagforening, med mer. I tillegg kan du registrere informasjon om den ansattes kompetanse, fravær, aktiviteter, dokumenter, notater og sette inn bilde av dine ansatte om ønskelig.
Hver ansatt har sitt eget ansattkort. Kortet består av to deler hvorav den øvre delen består av generell informasjon om den ansatte, mens det i den nedre delen kan legges inn utfyllende informasjon i de ulike fanekort. Nye ansatte opprettes ved å klikke Ny.
I den øvre delen av personalkortet fylles blant annet den ansattes Ansatt ID, Initialer, Fornavn, Mellomnavn og Etternavn ut.
.Ønsker du å sette inn et bilde av den
ansatte, kan du gjøre dette ved å klikke på Sett
inn bilde. Klikk videre på knappen Finn
bilde i vinduet som åpnes for å bla deg frem til riktig bilde (må
være lagret lokalt på maskinen din).
I nedtrekkslisten Stilling kan du velge den ansattes stilling. Dersom den ansattes stilling ikke finnes i nedtrekkslisten, kan du registrere den i standardregisteret ved å høyreklikke og velge Endre i standardregister. For å kunne rapportere stillingsendringer korrekt til Aa-registeret må du legge inn STYRK-kode for stillingene du oppretter. Du finner en oversikt over koder på www.nav.no.
Dersom den ansatte også er registrert som bruker i programmet, kan du knytte bruker og ansatt sammen i nedtrekkslisten Bruker. Se mer om hvordan du gjør dette her.
Ansatte som har sluttet kan merkes av som Inaktiv for å stenge for videre føring av lønn. Ansatte som har vært inaktive ut året de har sluttet + 1 år, kan slettes.
Merk! Dersom den ansatte skal komme
opp som Vår ref. i ordre- og kontaktkortet,
må du merke av for at den ansatte er Kundebehandler.
Klikk på pilknappen til høyre for Opprette
aktiviteter i verktøylinja for å opprette skreddersydde aktiviteter.
Du bestemmer selv innholdet i aktivitetene og hvilke moduler aktivitetsmalene
skal være tilgjengelige i.
.Ved å klikke knappen Innstillinger i verktøylinja åpnes Brukerinnstillinger for lønn. Bruk pilknappen for å gå direkte
til Firmainnstilingene for lønn.
I nedre del av personalregisteret kan du registrere mer informasjon om den ansatte i fanekortene:
Se også: