Vis - Innkjøp - Innkjøp
Vinduet for innkjøp er bygget opp på samme måte som alle andre registre i programmet, med ett hovedkort og flere fanekort med inngående informasjon om bestillingen. Informasjon om leverandøren og produktene hentes fra respektive registre.
Før du kan benytte innkjøp må du ha opprettet leverandøren i leverandørregisteret, og produktet i produktregisteret.
Se mer om Vanlige verktøy i skjermbildene for informasjon om øvrige knapper på verktøylinjen.
.Ny: Oppretter nytt innkjøp. Denne metoden
benyttes når du vet hvilke produkter du vil bestille og fra hvilke(n)
leverandør(er).
.Ny med innkjøpsveiviser: Dette starter
innkjøpsveiviseren, som hjelper deg å angi utvalg for hvilke og hvilket
antall produkter du ønsker å bestille. Les
mer om Innkjøpsveiviser. Du kan også starte innkjøpsveiviseren
direkte fra skrivebordet.
.Liste:
Vise liste over registrerte innkjøp. I brukerinnstillingene kan du velge
standard sortering for dette vinduet. Du kan sette utvalg i vinduet for
å finne frem til ønskede poster. Se mer om Utvalg.
.Slette:
Knappen har ulik funksjonalitet avhengig av hvilken status innkjøp befinner
seg i.
.Dupliser:
Starter Veiviser for duplisering
(kopiering) av innkjøp.
.Overfør
til bestilt: Et innkjøp viderebehandles
ved at det først Overføres til bestilt. I denne prosessen foretas utskrift
av innkjøpet, og det er da du sender innkjøpet til din leverandør.
Tips! Når en innkjøpsordre er bestilt
kan du ved hjelp av en Innkjøpsveiviser
opprette en Ordre som baseres
på innkjøpet. Når dette gjøres blir det automatisk opprettet en reservasjon
mellom produktlinjen på ordren og innkjøpet.
.Registrer varemottak: Registrering av
ett eller flere varemottak. Produktene blir tilgjengelig på lager, og
innkjøpet skifter status til mottatt. Varemottak kan registreres via ikonet
for dette på innkjøpet, eller via lagermodulen. Det er mulig å bokføre
før alle produktene på innkjøpet er mottatt, dersom dette er satt opp
i firmainnstillingene. Du kan også opprette en tilhørende toll/spedisjonsfaktura.
.Leverandørfaktura: Etter registrering
av varemottak, helt eller delvis, bokføres innkjøpet, som en leverandørfaktura.
Bokføring av delvis mottatte innkjøp er kun tillatt dersom dette er angitt
i firmainnstillingene. Du kan eventuelt også bokføre en toll og spedisjonsfaktura
i tillegg. Ved eventuelle feil/endringer kan du opprette en kreditnota
fra innkjøpet.
Ferdigbehandlet: Overfører innkjøpet
til status Ferdigbehandlet. Klikk
Ferdigbehandlet når du er ferdig
med innkjøpet. Status endres til
Ferdigbehandlet. Dette kan gjøres
fra status Bestilt og Mottatt.
.Ved å klikke på pilknappen til høyre for
Opprette aktiviteter kan du opprette
skreddersydde aktiviteter. Du bestemmer selv innholdet i aktivitetene
og hvilke moduler aktivitetsmalene skal være tilgjengelige i.
.Brukerinnstillinger
for Innkjøp: Åpner Brukerinnstillinger for Innkjøp. Bruk pil-tasten
for å åpne firmainnstillingene.
.Skriv ut: Innkjøpene kan skrives ut
på en rekke ulike dokumentformularer, og sendes til skriver, e-post, telefaks,
eller til forhåndsvisning på skjerm.
Status: Nedtrekkslisten øverst til høyre representerer ulike stadier i innkjøpsprosessen.
Les mer om fanekortene i innkjøpsbildet
Innkjøp, fanekortet Produktlinjer
Se også:
Bokføre toll/spedisjonsfaktura fra innkjøp
Brukerinnstillinger for innkjøp