Mamut Validis
Mamut Validis er en nettbasert tjeneste utviklet for små og mellomstore bedrifter. Tjenesten legger til rette for analyse av regnskapsinformasjon, og hjelper deg å identifisere data som kan være ufullstendige, ugyldige, upresise eller inkonsekvente. På denne måten kan du finne feil i regnskapet som feilposteringer, tastefeil, mulig revisjonsanmerkninger, feil bruk av mva-satser og annet. Vær oppmerksom på at Mamut Validis ikke vil endre dine posteringer i regnskapet, men kun rapporterer potensielle avvik, for om mulig å hjelpe deg å identifisere feil.
Tjenesten ble utviklet av Future Route, et IT-selskap basert i London. Tjenesten har tidligere kun vært tilgjengelig i Storbritannia, men utvides til det europeiske markedet i forbindelse med partnerskapet med Mamut.
En standardversjon av Mamut Validis er tilgjengelig i programversjoner med regnskap, med muligheter til å oppgradere til større versjoner.
Mamut Validis er tilgjengelig via Mamut Online Desktop. For å få tilgang må du først koble firmadatabasen til Mamut Online Desktop.
Velkommen til Mamut Online Desktop
Formatkontroll ved inntasting av bankkontonummer
For å unngå feil ved inntasting av IBAN og Bankkontonummer er det lagt inn formatkontroll på numrene. Kontrollene kan aktiveres i vinduet Nummerkontroller, som du finner ved å velge Vis - Innstillinger - Firma... og knappen Økonomi - Land.
I nedtrekkslistene kan du velge om du vil ha Ingen nummerkontroll, Nummerkontroll, advarsel ved feil eller Nummerkontroll, ikke tillat feil. Sistnevnte valg vil forhindre deg i å fullføre før du har tastet inn nummeret i korrekt format.
Kontroll av bankkontonummer kan gjøres for kontonumre fra Norge, Sverige, Danmark, Nederland, Storbritannia, Irland og Tyskland.
Flere sett med brukerinnstillinger i bilagsregistrering
I bilagsregistrering er det gjort en rekke forbedringer for å øke brukervennligheten
samt forenkle bilagsføringen. Brukerinnstillingene er blant annet utvidet
med nye innstillinger samtidig som det nå er mulig å ha opptil fem ulike
sett med brukerinnstillinger per bruker.
Hvert sett med brukerinnstillinger kan tilpasses slik at de viser ønskede kolonner og funksjoner. Eksempel: Ved valg av "Valuta" i nedtrekkslisten vil du se de kolonnene og funksjonene som er aktuelle for føring av valutabilag. Velger du "Reskontro" vil du automatisk få vist relevante kolonner og funksjonalitet for føring av reskontrobilag.
For å tilpasse et sett med brukerinnstillinger velger du oppsett i nedtrekkslisten øverst, og klikker deretter på knappen Brukerinnstillinger.
Brukerinnstillinger for bilagsregistrering
Nye valg i brukerinnstillinger for bilagsregistrering
I fanekortet Funksjoner i brukerinnstillinger for bilagsregistrering finner du følgende nye valg:
Aktiver hurtigtaster for bilagsart: Som tidligere er det mulig å endre bilagsart under bilagsføring, men du kan nå velge at dette bilagsarten ikke lenger skal kunne endres ved hjelp av hurtigtastene [ / ] eller [ * ] når du har kommet til andre linje på bilaget.
Tillat endring av periode: Periodefeltet vises, som tidligere, men du kan nå velge at feltet ikke skal kunne endres i bilagsregistreringen.
Beskrivelsesfeltet skal fylles ut automatisk: Feltet fylles som standard inn, som tidligere, men du kan nå velge at dette ikke skal skje.
Du kommer til brukerinnstillingene via verktøylinjen i bilagsregistrering,
eller via menyen Vis - Innstillinger
- Bruker - Innstillinger per modul - Bilagsregistrering.
Brukerinnstillinger for bilagsregistrering
Hurtigtaster i bilagsregistrering
Ny posteringsliste i bilagsregistrering
Via nedtrekkslisten i den nedre delen av bilagsregistreringsvinduet kan du, i tillegg til å vise bilag i Bilagsregistrering og Hovedbok, nå også velge Posteringsliste. I listen vil du kunne se de siste 50 bilag som er postert på en gitt konto. Hvilken konto det vises posteringer for avhenger av kontonummeret som er markert i kontokolonnen i øvre del av bilagsregistrering. Posteringslisten vil vise bilag som ligger både i bilagsregistrering og hovedbok.
Den nedre delen av bilagsregistreringsvinduet aktiveres i brukerinnstillingene for bilagsregistrering, ved å velge Vis bilagsliste i fanekortet Funksjoner. I samme fanekort kan du også velge at Posteringsliste skal være forvalgt. Dette gjør du under Innhold.
Brukerinnstillinger for Bilagsregistrering
Ekstra kostnadsbærer
Det er nå mulig å opprette en ekstra kostnadsbærer som kan benyttes ved bilagsføring i bilagsregistrering. Som standard er kostnadsbærerne Avdeling og Prosjekt tilgjengelig, men dersom du har behov for det kan du opprette din egen, spesialtilpasset ditt behov. Eksempler på andre aktuelle kostnadsbærere kan være Kampanje, Produkt eller Ansatt. Nye kostnadsbærere opprettes under knappen Kostnadsbærere som du finner ved å velge Vis - Innstillinger - Regnskap - Modulinnstillinger.
Merk! Ekstra kostnadsbærere er kun tilgjengelige ved registrering av bilag i bilagsregistrering. Bilag som føres via andre moduler vil ikke kunne kostnadsføres på disse ekstra kostnadsbærerne.
NB! Funksjonalitet for å opprette 1 ekstra kostnadsbærer vil være tilgjengelig for brukere av Mamut Enterprise E5.
Regnskapsinnstillinger: Kostnadsbærere
Bilagsføring med egendefinert kostnadsbærer
Ekstra kostnadsbærere (Tilleggsprodukt)
Reversering av bilag i hovedbok
I bilagslisten i hovedbok kan du nå reversere bilag. Dette gjør du ved å markere aktuelt bilag, og klikke Slett. Et nytt bilag vil bli opprettet direkte i hovedbok eller via bilagsregistrering. Du kan ikke reversere bilag fra lukkede perioder, eller dersom bilaget er et automatisk generert inngående saldo-bilag. Dersom bilaget ikke kan reverseres, kan du føre korrigeringsbilag manuelt i bilagsregistrering i en åpen periode.
Korrigering og tilbakeføring av bilag
Flere utvalg i rapporten Behandlingshistorikk
Det er mulig å sette utvalg på Type og Bruker i rapporten Behandlingshistorikk. Rapporten, som du finner i rapportmodulen, gir oversikt over endringer på Regnskapsår, Bilagsnummerserier og kontoer. Rapporten viser når endringene ble gjort, hva som er endret og hvem som gjorde endringene.
Nye kolonner i rapporten Saldobalanse hovedbok
Saldobalanse hovedbok summerer nå debet og kredit-posteringene hver for seg i egne kolonner.
Lønn
Lønnsmodulen er oppdatert med årets skattetrekkstabeller, lønns- og trekkoder og satser. I tillegg er det gjort tilpasninger for innlevering av Lønns- og trekkoppgaver for fjoråret, forbedret håndtering av tilleggsinformasjon samt forenklet innlevering til Altinn.
Ny rapport: Avstemming av Årsoppgave for arbeidsgiveravgift.