Mamut Import/Export
Arkiv - Import - Import/Export
Mamut Import/Export är en programvara, som underlättar kommunikationen mellan Mamut Business Software och övriga program. Mamut Import/Export innehåller flera fördefinierade format för import och export av bland annat kunder, leverantörer, produkter,order och fakturainformation.
Detta kapitel fungerar som en introduktion till Mamut Import/Export. Information om filformat hittar du i denna introduktion samt genom att klicka Hjälp i programmet.
Det finns två sätt att importera och exportera information till och från Mamut Business Software; via Microsoft® Excel® eller CSV-filer.
För att kunna importera data från Excel till Mamut Business Software måste du skapa en Excel-fil. Den första raden i Excel-arket måste bara innehålla rubriknamn. Vägvisaren för import kommer att visa dessa när du kopplar kolumnerna i Excel med de fält som finns i Mamut Business Software. För att starta importen från Excel, gå till Arkiv - Import - Import/Export - Importa från Excel.
Import/Export (CSV-filer)
CSV-filer är kommaavgränsade filer (kommatecknet används för att separera textfälten) som kan öppnas som en textfil eller via Excel. Den data som du vill importera till Mamut Business Software måste följa detta sätt. Mer information om filformat för import/export av CSV-filer, hittar du i Beskrivning av CSV-filformat. Du startar Mamut Import/Export för CSV-filer via Arkiv - Import - Import/Export eller Arkiv - Export - Import/Export i Mamut Business Software. Du kan även dubbelklicka på programikonen Mamut ImportExport.exe i mappen där du installerade Mamut Business Software.
Exempelfiler
Exempelfiler medföljer installationen av Mamut Business Software. Filerna hittar du i mappen där programfilerna installerades, exempelvis: "…\Mamut\ImportExport\ExampleFiles".
Nyttigt att veta
Exempelfiler och filer som du exporterar från Mamut Business Software är textfiler som du kan öppna i Microsoft Excel. Innan du kan öppna filerna i Excel måste du först ändra filens format från .txt till .csv. När du öppnar filen efter att ha ändrat formatet till .csv öppnas filen i Excel som en semikolonseparerad fil. Detta gör filen väsentligt enklare att läsa och redigera.
Vid import till Mamut Business Software kan formatet vara .txt (som exempelfilen visar) eller .csv. När du ska spara en fil som du vill importera kan du i Excel välja Arkiv - Spara som och välja filtyp CSV (kommaseparerad) (*csv).
Innan du börjar arbeta med importfiler bör du kontrollera att Windows är konfigurerat att visa listor som är separerade med semikolon <;>. Inställningen hittar du i Windows kontrollpanel under Nationella inställningar och språkinställningar - fliken Format - knappen Ytterligare inställningar - Listavgränsare (beskrivningen gäller Windows 7 och kan avvika något för andra Windows-versioner).
Innan du importerar data bör du alltid skapa en säkerhetskopia. Om importen inte lyckas blir det då enkelt att återställa säkerhetskopian och försöka på nytt. För att ta en säkerhetskopia välger du Arkiv - Säkerhetskopia - Skapa säkerhetskopia.
Se även: