Betalningspåminnelse (Programversioner utan redovisningsfunktionalitet)
Visa - Försäljning/Order/Fakturering - Betalningsöversikt fakturor 
Obs! Detta gäller endast programversioner
utan redovisningsmodul.
Den här proceduren gör att du alltid har kontroll över vilka fakturor det ska skrivas ut påminnelser för.
Så här skickar du betalningspåminnelser på dina fakturor:
- Starta processen genom att klicka på Betalningspåminnelse i verktygsfältet.
- Markera de rutiner du vill använda och klicka på Nästa. Du väljer själv om du vill köra
alla rutiner samtidigt. Om du till exempel bara använder Factoring, har
du troligen inget behov av att köra de övriga rutinerna. I nedanstående
avsnitt beskrivs de olika rutinerna.
Obs! Du anger själv inställningar för hur lång tid som ska förflyta efter förfallodatumet innan påminnelsen skickas. Alla fakturor som uppfyller villkoren visas automatiskt som förslag. Om du vill skjuta på betalningspåminnelser för enskilda kunder, eller enbart på en enskild faktura, tar du helt enkelt bort dem från denna lista.
- Ange ett filter för att bara visa sådana fakturor som Förfaller efter ett givet datum.
- Avmarkera de kunder som du väljer att inte skicka påminnelser till, om det finns specialavtal eller liknande. Detta kan du också göra för enskilda fakturor.
- Markera den kund vars faktura du vill ta fram och klicka på Visa fakturor. Då utökas fönstret med en lista över den aktuella kundens förfallna fakturor.
- Klicka på Nästa
när du är nöjd med urvalet. Nu kan du välja mellan att skicka en påminnelse
per kund eller per faktura. Om du har flera påminnelser till samma kund
kan du samla dem alla i en och samma utskrift.
Nu visas förslag på fakturor till Factoring och Inkasso, om du valde detta i det första fönstret. När du har valt vilka fakturor som ska ingå, startas utskriften av påminnelserna. - Klicka annars på Nästa för att skriva ut påminnelserna. De visas först för förhandsgranskning på skärmen.
- Skriv ut påminnelserna och kontrollera utskriften innan du godkänner dem.
- Klicka på Slutför för att godkänna.
Fakturalistan uppdateras med Antal påminnelser
och datumet för den sista påminnelsen.
Se även:
Betalningsöversikt, Fakturor (Programversioner utan redovisningsfunktionalitet)
Vidare betalningsuppföljning (Programversioner utan redovisningsfunktionalitet)
Factoring (Programversioner utan redovisningsfunktionalitet)
Betalningspåminnelse (Programversioner utan redovisningsfunktionalitet)
Inkassovarsel (Programversioner utan redovisningsfunktionalitet)