Kontaktperson:
Klicka här för att skapa en kontaktperson kopplad till kontakten.Under Kontakt kan du visa och redigera kontakter och kontaktpersoner som redan har registrerats i Mamut Business Software. Du kan här administrera ytterligare kontaktinformation samt skapa nya kontakter och kontaktpersoner, var och när som helst. Kontaktfönstret liknar kontaktmodulen i det lokalt installerade programmet. Fönstret är indelat i två huvuddelar.
I den övre delen hittar du genvägar till andra delar av Mamut Online Desktop samt en verktygsrad med de vanligaste kommandon som kan utföras i kontaktområdet. Mer information om de vanligaste knapparna hittar du här.
Följande funktioner är tillgängliga i kontaktkortet:
Kontaktperson:
Klicka här för att skapa en kontaktperson kopplad till kontakten.
Karta: Klicka
här för att visa kontaktens adress på en karta. Kartan öppnas i ett nytt
fönster.
Resväg:
Visar resvägen från din adress till kontaktens adress.
Den nedre delen innehåller fem områden: Kontaktinformation, Egendef. fält, Grupper, Kontaktpersoner och Övrig info..
Använd pilknapparna till höger i fönstret
för att maximera och minimera områdena. Du kan även klicka på Dölj
alla
och Visa alla överst till höger
på sidan.
I området Kontaktinformation kan du registrera generell information om kontakten, såsom namn, adress, telefonnummer och status. Du kan även registrera anteckningar i fältet Anteckning. Genom att klicka på knappen RTF kan du dessutom exportera dessa anteckningar till ett Word-dokument. Anteckningar som har skapats i Mamut Business Software kan inte redigeras. För att kunna skriva en anteckning på en kontakt eller kontaktperson på Mamut Online Desktop måste du växla till redigeringsläge. Klicka på Lägg till text till vänster om anteckningsrutan och skriv texten i fönstret som öppnas. Filer som du har klistrat in i anteckningsfältet i Mamut Business Software kan inte öppnas via Mamut Online Desktop.
Obs! Du kan inte formatera texten
på samma sätt som i Mamut Business Software.
Områdena Egendef. fält och Grupper låter dig klassificera och segmentera dina kontakter. . För att lägga till/ta bort information måste du göra det via det installerade programmet.
I området Kontaktpersoner kan du registrera kontaktpersoner som tillhör kontakterna. Att registrera kontaktpersoner gör det enklare att hitta personen som du vill kontakta.
I området Övrig info. kan du registrera information som är relevant för kontakten som moms, valuta, språk, rabatter, projekt eller avdelning som kontakten är knuten till.
Obs! All information som du registrerar
antingen via webbläsare i Mamut Online Desktop
eller lokalt i ditt program, synkroniseras fortlöpande. Detta innebär
att du alltid har tillgång till uppdaterad information. Var god notera
att din licens inte nödvändigtvis inkluderar all funktionalitet som beskrivs
här.
Se även:
Hantera kontakter på Mamut Online Desktop