Obs! Bara användare Superanvändare
på Mamut Online Desktop
kan bjuda in andra användare.Superanvändare kan invitera användare till Mamut Online Desktop. Invitationsprocessen låter dig definiera användarens behörighet innan du skickar invitation via e-post tillsammans med ett personligt meddelande.
För att kunna bjuda in dina medarbetare till Mamut Online Desktop skickar du en inbjudan som måste accepteras. Innan du kan skicka inbjudan måste personerna registreras som både användare och anställda i din likala installation av Mamut Business Software.
Obs! Bara användare Superanvändare
på Mamut Online Desktop
kan bjuda in andra användare.
Så här bjuder du in nya användare:
Logga in på Mamut Online Desktop
med din Mamut ID.
Du kan logga in via en webbläsare på adressen www.mamutonline.com (extern länk)
eller direkt genom fokusområdet på programmets skrivbord.
I menyraden väljer du Inställningar - Kontoadministration - Användaradministration.
I fönstret Användaradministration hittar du en lista
över alla användare som kan bjudans in till Mamut Online Desktop
(registrerade som användare och anställda i din lokalt installerade Mamut Business Software).
Klicka på namnet som du vill invitera.
I fönstret Redigera användare klickar du på Invitera användare i verktygsraden.
Registrera all relevant information i fönstret som visas.
E-postadress: Ange till
vilken e-postadress som inbjudan ska skickas.
Personligt meddelande: Skriv ett personligt meddelande till
mottagaren (inte obligatoriskt).
Behörighetskontroll: Använd radioknapparna för att ange vilken
behörighet användaren ska ha:
Behörighetsmall: Detta alternativ låter dig välja mellan 6 förhandsdefinierade
behörighetsmallar. Var god observera att det måste finnas minst en Superanvändare
i systemet.
Egendefinierad behörighet: Alternativet låter dig tilldela en
specialanpassad behörighetsmall till användaren. För varje arbetsområde
på Mamut Online Desktop
kan du välja mellan att tilldela Ingen
tillgång, Lästillgång,
Full tillgång eller Anpassad
tillgång.
Om du väljer Anpassad tillgång
klickar du på länken Redigera
för att öppna ett fönster där du kan aktivera/inaktivera varje enskild
kontroll i arbetsområdet. Genom att kryssa för rutan ger du användaren
tillgång till funktionen. Läs mer här.
När du har tilldelat behörighet, klicka Skicka i fönstrets övre vänstra hörn.
Klicka Stäng för att avsluta inbjudan och gå tillbaka till fönstret Användaradministration.
Inbjudan har nu skickats och mottagaren mottar
ett e-postmeddelande med information om hur man registrerar sig som Mamut Online Desktop-användare. Invitationen
är bara giltig i ett visst antal dagar. Om användaren försöker registrera
sig efter att tidsfristen har löpt ut visas ett meddelande som upplyser
om detta. Från Användaradministration
kan du skicka invitationen på nytt eller återkalla inbjudan.
Obs! Antal användare du kan invitera
till Mamut Online Desktop
begränsas av din licens.
Vilka användare kan inviteras till Mamut Online Desktop?
Du kan bara invitera användare som är registrerade som användare och kopplad till en anställd i Mamut Business Software. Om du inte hittar en användare i rullgardinsmenyn i fönstret Användaradministration kan du kontrollera följande:
Är användaren registrerad som användare i Mamut Business Software?: Gå till Visa - Inställningar - Säkerhet - Användaradministration för att kontrollera detta. Om användaren inte finns kan du registrera personen här.
Är användaren kopplad till en anställd i personalregistret?: I samma fönster kan du kontrollera fältet Knyta mot anställd. Om användaren inte är kopplad till en anställd kan du välja att Skapa anställd från rullgardinsmenyn.
Vilka tjänster på Mamut Online Desktop som du har tillgång till beror på vilket Mamut One-serviceavtal du har. Antal användare som kan inviteras begränsas av din licens och ditt Mamut One-serviceavtal. Kontakta våra duktiga kundkonsulenter för produktinformation på telefon 0200-92 01 20 (gratisnummer) eller e-post info@mamut.se.
Se även:
Välkommen till Mamut Online Desktop
Kom i gång med Mamut Online Desktop