Medlemsregistret innehåller flera rapporter som hjälper dig att administrera och komma åt all din information. Du kan skriva ut eller exportera listor över medlemmar, grupper eller vårdnadshavare till Excel, eller sätta ett filter för att komma åt specifik information.
Så här exporterar du/skriver ut en rapport
Välj Arbetsområden - Medlemsregister – Rapporter i huvudmenyn.
Till vänster väljer du vilken rapport du vill skriva ut.
Under Filterinställningar väljer du Format från motsvarande rullgardinsmeny. Du kan antingen exportera till PDF eller till Excel.
Om du vill filtrera informationen i rapporten väljer
du detta nu.
För att filtrera informationen baserat på Födelsedatum
skriver du manuellt in rätt datum i motsvarande fält eller klickar på
kalenderikonen. För att ändra månad i fönstret som öppnas använder du
dig av pilarna eller klickar en gång på månad/år. För att ändra år klickar
du två gånger på månad/år och använder pilarna för att navigera till rätt
datum
För att definiera ett filter baserat på kön använder du rullgardinsmenyn
Kön.
Om du vill filtrera informationen enligt Medlemstyp, Grupp
eller Funktion klickar du på motsvarande
ikon med tre prickar. I fönstret som öppnas kan du definiera de kriterier
som du vill använda genom att kryssa för relevanta rutor. När du har aktiverat
ett filter kommer motsvarande ikon med de tre prickarna att bli gul och
filtret visas i fönstret Rapporter.
För att definiera ett filter baserat på Medlemsstatus,
använder du motsvarande rullgardinsmeny.
Välj Skriv
ut i verktygsraden.
Dokumentet kommer att öppnas i det format som du har valt. Du kan därefter antingen skriva ut eller spara det.
Den valda rapporten har nu exporterats/skrivits
ut.
Se även: