Behörighetskontroll på Mamut Online Desktop 3.0
Det är nu möjligt att tilldela och/eller ta bort användarbehörighet till arbetsområden och enskilda funktioner på Mamut Online Desktop. Behörigheten kan definieras Fullständig, Läs eller Ingen behörighet. Du kan dessutom tilldela Egendefinierad behörighet om du vill definiera varje enskild kontroll inom ett särskilt arbetsområde. Du kan även tilldela/ta bort behörighet till användare genom att koppla användaren till en av sex förhandsdefinierade behörighetsmallar.
Behörighetskontrollen hittar du under Användaradministration. Endast Superanvändaren (med tillgång till hela systemet) kan administrera behörighetskontroller. Det måste alltid finnas minst en superanvändare i systemet.
Obs! Behörighetsregistret på Mamut Online Desktop synkroniseras inte
med behörighetsregistret i din lokala installation av Mamut Business Software.
Detta innebär att inställningarna för behörighetskontroller på Mamut Online Desktop inte påverkar inställningarna
i Mamut Business Software.
Om du uppdaterar till Mamut Online Desktop version 3 från en tidigare version kommer befintliga användare registrerade som Administratörer på Mamut Online Desktop att automatiskt tilldelas behörighetsmallen Superanvändare. Alla andra användare kommer att registreras med en mer begränsad behörighetsmall. Du måste då tilldela mallarna på nytt manuellt. Antalet användare på Mamut Online Desktop begkränsas av din licens.
Du kan läsa mer om behörighetskontroll här
Försäljning (BETA)
Arbetsområdet Försäljning på Mamut Online Desktop låter dig skapa, redigera och öppna befintliga försäljningsorder. Du kan exempelvis även skapa PDF-filer för orderbekräftelser, söka efter samt lägga till produkter på befintliga försäljningsorder.
I arbetsområdet Försäljning kan du visa alla ordertyper, inklusive fakturor och kreditnotor. Du hittar här även information om kunder, lagernivåer, självkostnadspriser samt täckningsgrad på produktrader, vilket gör det enkelt att uppdatera befintliga försäljningsorder via en webbläsare. Du får även tillgång till grundläggande rapporteringsfunktioner som orderbekräftelser och orderutskrifter i PDF-format.
Information som registreras via webbläsare samt lokalt i ditt system synkroniseras fortlöpande. Därmed har ditt företag alltid tillgång på uppdaterad information.
Se även:
Utrustningsregister
Utrustningsregistret på Mamut Online Desktop ger dig en webbaserad översikt över din verksamhets utrustning. Här kan du låna ut och återlämna utrustning, visa och redigera din utrustning online, när som helst, var som helst.
Utrustningsregistret är ett verktyg som passar för alla organisationstyper. Vidare är Utrustningsregistret integrerat med modulen Kontakt och hämtar information därifrån om dina kontakter. Du kan även koppla utrustning till kontakter samt kontrollera vem som har lånat vad och hur länge utrustningen ska vara utlånad. Du kan på ett enkelt sätt skicka påminnelser till dina kontakter via e-post, för att upplysa om när låneperioden utlöper.
Var god notera att du måste ha en särskild licens för att använda Utlån-funktionaliteten.
Se även:
Kom igång med Utrustningsregistret
eDokument
Den nya funktionaliteten eDokument gör det möjligt för dig att utväxla elektroniska fakturor med andra användare av Mamut Online Desktop i Skandinavien. När du mottar fakturor som eDokument kan informationen bokföras direkt i Mamut Business Software med bara några få musklick. Bokföringen sköts via en guide genom vilken du kan välja mellan att bara bokföra fakturan i huvudboken eller att även skapa en ny inköpsorder eller uppdatera en befintlig inköpsorder. I importguiden har du även rad redigeringsmöjligheter, både för själva orderinformationen och för produktraderna, som styr hur eDokumentet ska bokföras. Funktionaliteten är enkel och effektiv och kommer att reducera tiden som du lägger på att distribuera dokument samt portokostnaderna.
Funktionen eDokument är utformad för att säkra framtida expansion av funktionaliteten, exempelvis tillrättaläggning för formatet Svefaktura, som är standardformatet för elektronisk fakturering i den svenska offentliga sektorn. Formatet förväntas även att inkludera andra affärssektorer under de kommande åren.
Se även:
Rapportarkiv
Rapportarkivet ger dig en onlineöversikt över dokument och rapporter som du har publicerat från Mamut Business Software. Du kan visa, skriva ut och spara kopior på din dator. Du kan därmed arbeta flexibelt med dina rapporter var som helst, när som helst. Verktyget är idealiskt för redovisningsbyråer som tidigare var tvungna att skicka finansiella rapporter till sina klienter via e-post. I Mamut Business Software 14.0/Mamut Online Desktop 3 är det nu möjligt att göra dessa rapporter tillgängliga för alla mottagare via Mamut Online Desktop.
På Mamut Online Desktop hittar du rapporter och dokument genom att klicka Listor - Rapportarkiv. Här kan du visa publicerade rapporter och dokument eller spara dem på din dator. Du kan med enkelhet administrera ett stort antal dokument och rapporter - du kan exempelvis skapa nya mappar, flytta dokument och rapporter mellan olika mappar samt radera användardefinierade mappar som inte längre används.
Rapporter och dokument publiceras via Mamut Business Software. Du kan också radera en rapport eller dokument från Mamut Online Desktop.
Se även:
Se även:
Nyheter i Mamut Online Desktop version 2.0