Arbeta med rapporter

Det finns tre rapporter tillgängliga i Utrustningsregistret. Dessa kan användas för att få översikt över din utrustning. Du kan välja om du vill skriva ut dem eller spara dem lokalt som ett Excel-ark.

Följande rapporter är tillgängliga:

Repertoarlista: Listan är bara tillgänglig om organisationen är en musikorganisation. Listan visar all utrustning som har markerats med inställningen Bör vara del av repertoar. Notera att denna inställning måste aktiveras i användarinställningarna. Läs mer om användarinställningarna här.

Utrustningslista: Här hittar du en översikt över all utrustning.

Utlånslista: Listan ger en översikt över all utlånad utrustning.

Så här exporteras en rapport till Microsoft Excel:

  1. I arbetsområdet Utrustningsregister klickar du Rapporter.

  2. Välj en av tre rapporter.

  3. Klicka  på Exportera till Excel.
    I nedladdningsfönstret som öppnas väljer du Öppna eller Spara. Informationen visas därefter i ett kalkylblad.

  4. För att spara kalkylbladet, välj Arkiv - Spara som och spara filen med tillägget XLS.

  Rapporten har nu laddats ned till Microsoft Excel och sparats lokalt.

Så här skriver du ut en rapport:

  1. I arbetsområdet Utrustningsregister klickar du Rapporter.

  2. Välj en av tre rapporter.

  3. Klicka Skriv ut.

  4. En förhandsvisning av rapporten visas och du kan i det övre högra hörnet välja om du vill återgå till normal visning eller Skriva ut rapporten.

  5. Klicka Skriv ut för att skriva ut rapporten.

  Den valda rapporten har nu skrivits ut.

Se även:

Om Utrustningsregistret