Anslutning till Mamut Online Desktop
För att komma igång med Rapportarkiv måste du först ansluta till Mamut Online Desktop. Synkroniseringen mellan Mamut Business Software och Rapportarkivet hanteras av Mamut Online Desktop.
Du kan läsa mer om at ansluta till Mamut Online Desktop här.
Administration av dokument och rapporter
Varje rapport och dokument som har publicerats på Mamut Online Desktop får ett eget dokumentkort i Mamut Business Software. Via dokumentkortet kan du ändra rubrik eller lägga till en anteckning. Från dokumentlistan i Mamut Business Software kan du publicera dokument till Mamut Online Desktop. Du kan dessutom använda listan för att ta bort dokument och rapporter från Mamut Online Desktop.
Mer information om dokumentkortet och dokumentlistan hittar du i hjälpen till Mamut Business Software här.
De publicerade dokumenten eller rapporterna får inte vara större än 2 MB. När ett dokument överstiger denna gräns, t.ex. på grund av större bildfiler, måste detta anpassas manuellt innan det kan publiceras. Om du vill kontrollera storleken på ett opublicerat dokument hittar du sökvägen till filen i fältet Katalog på dokumentkortet.
Mer information om att administrera dokument och rapporter på Mamut Online Desktop här.
Så här publiceras rapporter från Mamut Business Software till Mamut Online Desktop:
Klicka Arkiv - Skriv ut i Mamut Business Software.
Välj rapporten som du vill publicera.
Välj Mamut Online Desktop i rullgardinsmenyn Skicka till i högermenyn.
Klicka Skriv ut.
Vissa rapporter kräver mer detaljerad information eller inställningar. Var god ange den nödvändiga informationen och bekräfta.
Ange en Rubrik som visas i listan över rapporter.
Om du vill publicera ytterligare anteckningar kan du skriva dessa i fältet Anteckningar.
Klicka Förhandsgranska om du vill se en förhandsvisning av rapporten.
Om du vill öppna rapportens dokumentkort när du har publicerat markerar du kryssrutan Öppna dokumentkortet när du har klickat 'Publicera'.
Klicka Publicera.
Rapporten publiceras omedelbart. Om du har
valt att öppna dokumentkortet efter publicering kommer rapportens dokumentkort
att öppnas. Här kan du hitta publiceringsdatum, författare samt status.
Rubriken visas i fältet Rubrik
och dina anteckningar visas på fliken Anteckningar.
Tips! Tryck
[F1] i publiceringsfönstret
i Mamut Business Software för att öppna mer detaljerad
beskrivning av funktionerna.
Så publiceras dokument från Mamut Business Software till Mamut Online Desktop:
Utöver rapporter kan du även publicera vanliga dokument i din företagsdatabas till Mamut Online Desktop. Dessa dokument hittar du i dokumentlistan.
Öppna dokumentlistan i Mamut Business Software via Visa - Dokument - Dokumentlista.
Välj vilket dokument du vill publicera till Mamut Online Desktop.
Klicka på knappen Kopiera till Mamut Online Desktop i verktygsraden.
Du kan nu ändra Rubrik samt lägga till Anteckningar till dokumentet som dina Mamut Online Desktop-användare kan öppna och läsa. I dokumentkortet hittar du mer detaljerad information. Typ är Publicerat dokument, Status är Publicerat och Katalog är Webbdokument. Dessa dokumentkort hänvisar till ett dokument som har publicerats på Mamut Online Desktop. Läs mer här.
Klicka OK.
Om Mamut Business Software
har anslutits till Mamut Online Desktop
publiceras dokumentet omedelbart. Dokumentlistan innehåller originaldokument
och kopior. Kopian har status Publicerat.
Så här tar du bort ett dokument eller rapport från Mamut Online Desktop:
Obs! Var försiktig när du raderar
dokument eller rapporter. Inga kopior sparas av publicerade rapporter
i Mamut Business Software.
Ett dokument som har publicerats på Mamut Online Desktop
kan avvika från originaldokumentet i Mamut Business Software.
Öppna dokumentlistan i Mamut Business Software via Visa - Dokument - Dokumentlista.
Välj vilka dokument/rapporter du vill ta bort från Mamut Online Desktop. Publicerade dokument/rapporter
har status Publicerat och är av
typen Publicerat dokument.
Tips! Om din dokumentlista inte visar dessa kolumner kan du
välja dessa i användarinställningarna på fliken Dokumentlista.
Klicka Radera.
En varning visas. Klicka OK.
Dokumentet eller rapporten raderas nu från
Mamut Online Desktop
och är inte längre tillgänglig online .
Tips! Du kan även ta bort rapporter/dokument
direkt via dokumentkortet. Klicka Radera
och bekräfta att du vill ta bort dokumentet.
Så här redigerar du anteckning eller rubrik på ett publicerat dokument/rapport:
Öppna dokumentlistan i Mamut Business Software via Visa - Dokument - Dokumentlista.
Välj dokumentet som du vill redigera.
Klicka Redigera
i dokumentkortet.
Ändra rubrik eller anteckningarna.
Klicka Spara.
Informationen synkroniseras och blir tillgänglig
på Mamut Online Desktop
när synkroniseringen har slutförts.
Se även:
Publicera på Mamut Online Desktop