Öppna Navigation

Skapa ett massutskick

Visa - E-post - Kontakturval

Du kan skicka personliga e-postmeddelanden till dina kontakter genom att använda kopplingsfält i Microsoft Word. Varje e-post innehåller då samma information samtidigt som kopplingfälten gör meddelandena mer personliga eftersom kontaktens namn länkas in i meddelandet. Kontaktinformationen hämtas från kontaktregistret i Mamut Business Software. Vilka kontakter som du vill skicka meddelandet till bestämmer du genom att ange ett urval i guiden. Med kopplingsfält skickas e-posten som ett separat meddelande till en mottagare, inte som en e-post till en grupp eller genom att dölja mottagarna med hjälp av en hemlig kopia.

Innan du startar guiden skapar du dokumentmallen som ska innehålla texten och grafiken som ska utgöra innehållet i e-postmeddelandet, exempelvis brödtexten samt din företagslogotyp. Läs mer i Skapa ny dokumentmall.

Så här skapar du ett massutskick:

1. Välj Visa - E-post - Kontakturval.
2. Ange om du vill använda ett enkelt eller avancerat urval för att filtrera vilka kontakter e-posten ska skickas till. Därefter klickar du Nästa.
3. Ange utvalet och klicka Nästa.
   Läs mer i Guide för kontakturval.
4. Välj Skapa ett avancerat massutskick via Word för det angivna urvalet för att använda det kopplade dokumentet. Klicka Nästa.
5. Klicka Slutför.
6. Ange en rubrik för dokumentet. Rubriken visas som ämnesrad i e-postmeddelandet. Du kan också ange annan information om dokumentet via rullgardinsmenyerna.
7. Välj dokumentmallen som innehåller informationen som du vill använda från rullgardinsmenyn Dokumentmall.
8. Klicka Skapa/koppla för att skapa dokumentet.
9. Dokumentet öppnas i Microsoft Word med fokus på fliken Utskick.
   Obs! Om du klickar OK i fönstret Koppla till e-post skickas e-posten omedelbart. Klicka på Avbryt för att redigera eller visa dokumentet innan utskick.
10. Du kan nu visa dokumentet med kontakternas information. Till höger i fönstret hittar du en guide för koppling av dokument. I steg 5 av denna guide (steget som automatiskt öppnas med dokumentet) kan du använda pilknapparna överst för att visa dokumentet med varje kontakts information i kopplingsfälten.
11. Klicka Slutför och koppla - Skicka e-postmeddelanden på menyraden.
12. Klicka OK för att skicka e-postmeddelandena.

De personliga e-postmeddelandena skickas nu ut till dina kontakter.

Obs! Du kan använda mallen Massutskick.dot i steg 7 som en utgångspunkt för hur ditt utskick ska se ut. Observera att mallen kan skrivas över vid senare uppdateringar av programmet. Du bör därför spara en egen mall med ett annat filnamn.

Se även:

Skapa ny dokumentmall

Guide för kontakturval

Version 11.1. Dokumentationen kan beskriva tjänster och/eller funktioner som inte är tillgängliga i din lösning.

Alla rättigheter reserverade © Visma Software AB. Med förbehåll om ändringar/fel. Mamut och Mamut-logotypen är registrerade varumärken av Visma Software AB. Alla andra varumärken är registrerade av respektive företag.