Obs! Du kan inte bifoga dokument som
har blivit sammanfogade eller dokument som har blivit publicerade till
Mamut Online Desktop.
Projektregistret
Ändra projektstatus oftare än en gång per dag
I Mamut Business Software version 14.5 är det nu möjligt att ändra projektstatus oftare än bara en gång om dagen. Datum och tid för ändringen måste vara mellan den tidigare statusändringen och den aktuella tidpunkten. För att göra detta möjligt innehåller fönstret Projektstatus ett fält för tid i tillägg till datum. Fönstret finner du genom att först välja Visa - Projekt - Projektregister, och sedan klicka på symbolen Ändra status i projektets verktygsfält.
Se även:
Projektregister
Sök/Urval
Ändra standardurvalet i alla sök/urval fönster
Med Mamut Business Software version 14.5 har standardurvalet för alla sök-/urvalfönster ändrats. Tidigare var Börjar standard och är Innehåller standard. Om du t.ex. vill söka på kundnamn, kan du nu ange en del av namnet och så visas alla namn som innehåller samma del i resultatlistan.
Se även:
Urval
Documents
E-post och ta bort flera dokument
Det är nu möjligt att skicka e-post med flera dokument i en och samma e-post. Den här ändringen påverkar dokumentlistan i Visa - Dokument - Dokumentlista och alla moduler som innehåller fliken Dokument där man kan lägga till och administrera dokument. En ny kolumn med en box att kryssa i har lagts till för att kunna välja flera dokument. Kryssa i boxen brevid de dokument som du vill skicka i din e-post och klicka sedan på Skicka e-post i verktygsfältet. Ditt vanliga e-postprogram kommer att öppna en ny e-post med de dokument som du valde bifogade.
Obs! Du kan inte bifoga dokument som
har blivit sammanfogade eller dokument som har blivit publicerade till
Mamut Online Desktop.
Det är inte bara möjligheten att skicka flera dokument som du har via den här funktionen. Du kan även ta bort dokument via samma flikar och fönster. För att ta bort flera dokument, kryssa i boxen bredvid de dokument du vill ta bort och sedan klicka på ikonen Ta bort i verktygsfältet. Dokument som inte har länkar till andra moduler, kommer att tas bort från systemet och din dator. Dokument som har en länk till andra moduler, kommer bara att mista länken till denna placering.
Se även:
Kontaktuppföljningfliken: Dokument
Dokumentlista
Aktivitetsfönster
Skapa nya offertmallar
Det är nu möjligt att skapa och namnge nya offertmallar. De nya mallarna blir lagrade i Offertmallsmodulen med samma sökväg som de övriga offerterna. Du skapar nya mallar genom att klicka Visa - Dokument - Dokumentmallar, välj offertmallen i rullgardinsmenyn Modul och sedan klicka Ny i det övre verktygsfältet.
Se även:
Om dokumentmallar
Dokumentmallar
Aktiviteter
Förhandsdefinierat datumurval för aktivitetslistan
Fliken Aktivitetslista i Användarinställningar innehåller nu en ny rullgardinsmeny Förhandsdefinierat datumurval för aktivitetslista där du kan välja datumperiod för aktivitetlistan. Om du t.ex. väljer valet Dagens datum kommer dagens aktiviteter att visas som standard i din aktivitetslista.
Du kan kontrollera den förhandsdefinierade datumperioden i din aktivitetslista genom fältet Handläggs. Här kan du även ändra datumperioden för individuell sökning. Observera att nästa gång som du öppnar listan kommer det förhandsdefinierade sökningen att visas igen. Om du önskar att ändra datumperioden permanent, måste du göra denna ändringen via användarinställningarna.
Läs mer:
Användrinställningar för aktivitet
Aktivitetslista
Kontaktkortet
Skriva ut adressetiketter
I Mamut Business Software kan du registrera fyra olika adresstyper på ett kontaktkort: Post, Besök, Leverans och Annan. I tidigare versioner av Mamut Business Software kunde du bara använda den registrerade postadressen för etiketter, men i version 14.5 kan du även skriva ut etiketter för andra adresstyper. Efter att du har valt önskad rapport och urvalskriterium, väljer du den adresstyp som du önskar.
Se även:
Om rapportmodulen
Projekt
Bankkonto för projekt
Genom en ny funktionalitet har du nu möjligheten att registrera enskilda bankkonton för dina externa projekt när du skall fakturera dina kunder. Gå till Visa - Projekt - Projektregister och öppna det externa projektet som du skall fakturera. Klicka på knappen Fakturering och välj faktureringsmetod. Funktionen kan användas för bägge faktureringmetoderna. Klicka på knappen Sök brevid Bankgiro och lägg till bankkontoinformation.
Se även:
Vidarefakturering baserad på fastpris
Projektfakturering baserad på inköp- och tidrapportsregistering
Nyheter i Mamut Business Software version 14