Obs! Kontrollera så att det inte alternativet
Kontant är markerat
under Avancerat på betalningsvillkor.Mamut Business Software-version
Du måste ha en uppdaterad version av ditt Mamut Business Software-program. Installera den senaste versionen från DVD:n som du har fått skickad till dig eller uppdatera från www.mamut.se. Du måste veta var Mamut Business Software-databasen har installerats, så att du kan ange eller bekräfta korrekt sökväg till databasen för anslutning till Mamut Kassa. Mamut Business Software måste vara installerad och guiden för förstagångsuppstart måste vara slutförd på samma PC som Mamut Kassa. Därefter kan du frige en licens genom Hjälp - Om- Administrera licensinformation - Installerade maskiner.
Betalningsvillkor
I Mamut Business Software-databasen måste du registrera ett Betalningsvillkor med beskrivningen Kassaförsäljning. Du kan skapa denna under Visa - Inställningar - Företag - Grundinställningar - Betalningsvillkor. Betalningssättet måste vara Kontant. Var uppmärksam fältet Tillgänglig på Internet inte är markerat. Under Avancerat ska du markera Post till aktuell reskontra.
Obs! Kontrollera så att det inte alternativet
Kontant är markerat
under Avancerat på betalningsvillkor.
Öresavrundning
Du måste skapa en produkt för öresavrundning i Mamut Business Software och välja denna i inställningarna i kassasystemet. Denna produkt måste vara knuten mot lagret som du ska använda för Mamut Kassa.
Läs mer om detta under Inställningar, Dagsavslut.
Microsoft® SQL Server®
Programmet använder SQL databas. Om du inte redan har installerat en SQL Server 2005 eller en 2008 R2 version av Microsoft® SQL Server® kommer installationsguiden installera gratisversionen Microsoft® SQL Server® Express 2005. Du måste vara uppkopplad mot Internet för att denna nedladdning ska fungera.
Obs! Om Mamut Kassa
inte har installerats på samma dator som SQL Servern
som används av din Mamut Business Software-installation
- och om datorn ingår i en arbetsgrupp - måste du aktivera Gästkontot
på den dator som innehåller Mamut Business Software-installationen
samt lägga till den i SQL Servern som en administratör.
Behörighet
Du bör tänka igenom vem som ska ha tillgång till kassasystemet. Dessa användare måste först registreras i Mamut Business Software. Du måste dessutom välja en fyrsiffrig PIN-kod. Ha denna klar när du startar. Det är till exempel endast superanvändaren som har tillgång till dagsavslut. Här kan du också bestämma bland annat vem som ska ge rabatter i kassan och vem som ska kunna se täckningsbidrag och uppdatera fakturor. Läs mer om detta under Användare och säkerhet.
Maskinvara
Är maskinvaran klar för användning? I inställningsfönstret anger du kassalåda, kunddisplay, skrivare för kvitto m.m. Systemet låter dig välja till exempel kvittoskrivare som är installerad på maskinen vid kassadisken. Kassalåda och kunddisplay kan väljas på samma sätt som en skrivare.
Enligt de nya lagarna som träder i kraft i januari 2010 är det inte möjligt att genomföra en försäljning utan att först ansluta en fungerande kontrollenhet. Observera att kontrollenheten konfigureras med den första dator/kassaregister som den ansluts till, det är därför endast möjligt att ansluta kontrollenheten till en dator/kassa.
För mer information om hur du ansluter kontrollenheten, var god läs dokumentationen som medföljde kontrollenheten.
Obs! Kontrollenheten
måste installeras av en certifierad person. Kontakta
din återförsäljare för mer information.
Mer information om de nya reglerna rörande kassaregister hittar du på www.skatteverket.se.
Företagsnamn, adress och organisationsnummer
Vid förstagångsuppstart av programmet importeras företagets namn och adress automatiskt från Mamut Business Software till Mamut Kassa och sparas i fältet Text över varurad i inställningarna Administration - Inställningar - Kvittoutskrift. Observera att adressen som visas på kvittot måste vara adressen där försäljningen sker.
Obs! Enligt reglerna som träder i kraft den
1 januari 2010 måste information som företagets namn och organisationsnummer
samt adressen där försäljningen sker vara inkluderade på alla kvittoutskrifter.
Informationen registrerar du på flikarna under Administration - Inställningar.
De obligatoriska alternativen är som standard aktiverade, men du måste
själv registrera informationen. Läs mer om inställningarna här.
Lager
Vilket lager ska varorna säljas från? Har du flera lager i Mamut Business Software ska du välja lager i installationsguiden. Mamut Kassa baseras på produktregistret i Mamut Business Software. Produkterna hämtas vid förstagångs uppstart och rutinmässigt senare. Endast produkter som inte kräver Serienummer, Varuparti eller Utgångsdatum kan överföras. Produkterna måste också vara knutna mot det aktuella lagret - även om det inte är en lagervara.
Lagersaldot uppdateras vid dagsavslutet. Du kan eventuellt konfigurera systemet så att lagersaldot kan uppdateras oftare, manuellt. Detta görs i programmets Inställningar.
Redovisning
Betalningssätten för kontanter, bankkort/kreditkort och eventuellt presentkort måste knytas mot kontoplanen i Mamut Business Software. Om du inte vill använda de konton som föreslås automatiskt måste du först skapa aktuella kontona i Mamut Business Software.
Rutiner för kassaavstämning
Använder du en kassa som delas av flera användare eller har var och en egna kassalådor? Om du opererar med separata kassalådor och avstämning för varje användare måste du ange detta innan du sätter i gång. Alternativt kan du i inställningarna för Dagsavslut, markera att Kassaavstämning medför alltid dagsavslut, så att när en kassa räknas ska det alltid utföras ett dagsavslut. Du bör också registrera valörer för den första kassaavstämningen, som passar bäst med det system du använder för insättning i banken. Kanske behöver du också en "valör" för Kontantuttag och Kassainsättning. Läs mer om detta under Inställningar.
Snabbknappar för ofta sålda produkter
Vilka produkter önskar du att göra tillgängliga genom snabbknappar? Det är brukligt att lägga de produkterna som man säljer mest via kassan här. Du kan registrera upp till 16 produkter som snabbknapparna i registreringsfönstret, så att dessa registreras genom ett enda tryck. Resterande produkter får du tillgång till via knappen Produkter. Läs mer om detta under Inställningar.
Utöver detta finns det flera anpassningsmöjligheter i inställningar för Mamut Kassa. Det rekommenderas att du läser vidare om dessa.
Tips! Läs också avsnittet "Installation
- checklista".
Se även: