Undermenyerna som är tillgängliga från huvudmenyn i Mamut ServiceSuite beskrivs nedan.
Planläggning
Om du klickar på Planläggning i Huvudmenyn öppnas rullgardinsmenyn Planläggning som innehåller alla menyval som har att göra med planläggning. I menyn Planläggning hittar du: Kalender, Schema, Översikt, Möten och Arkiv. Två ytterligare rullgardinsmenyer relaterade till planläggning visas: Kartotek och Inställningar.
När du klickar Kalender visas dagens möten och du kan lägga till och redigera dagens schema samt ändra visningen för att bättre passa dina behov. Du kan också skapa mötesanteckningar som istället för att visas i kalendervisningarna visas nederst i fönstret när du klickar på knappen Visa mötesanteckningar. När du skapar ett möte kan du välja Detta är en mötesanteckning i rullgardinsmenyn Bokat möte. Mötesanteckningar fungerar då som obekräftade möten som kan redigeras och färdigställas vid behov. Du slipper då flytta möten som inte är helt planerade.
Modulen Möten låter dig skapa och administrera alla dina möten. Här kan du dessutom kopiera möten och skapa repeterande möten samt arkivera och skriva ut mötesbeskrivningar. Mötens upprepningsmönster kan definieras som dagligen, en gång i veckan, eller en gång i månaden. Dessutom kan du förhandsvisa de datum på vilka mötena ska upprepas. Klicka Visa i fönstret Repetera möte.
Du kan skriva ut möteslistor för flera medarbetare samtidigt samt begränsa urvalet via filter som Fasta/Flytande möten, Mötestyp och Status. Du kan således skriva ut möten som inte är slutförda. Du kan även sortera möten efter olika fält och du kan skriva ut Mötesanteckningar med samma filter.
Tips! Det är viktigt att definiera
planläggningsinställningarna. Klicka på inställningsknappen längst till
höger och ange önskade inställningar på de olika flikarna: Arbetstider,
Färger, Inställningar,
Möten och Varningar.
Här kan du ange arbetstider, vilken färg som ska användas för möten, välja
vad som ska visas i mötena samt definiera varningar som ska visas när,
till exempel, ett möte registreras utan medarbetare.
Säljorder
I menyn Säljorder kan du skapa, redigera, radera, söka, skriva ut, arkivera eller visa all relevant information om dina säljorder. Menyn Kartotek innehåller relaterade funktioner och kan användas i modulen Säljrorder.
Kunder
Menyn Kunder ger dig möjlighet att skapa, redigera, radera, söka eller visa all relevant information angående kunder. Menyerna Kartotek och Funktioner innehåller alla funktioner som är relaterade till kunder.
Varukatalogen
I menyn Varukatalogen kan du skapa nya produkter, redigera befintliga produkter samt radera, söka och visa all relevant information om produkter, integration och priser och rabatter. Menyn Funktioner innehåller alla funktioner som är relaterade till varukatalogen.
Inköp
I menyn Inköp visas alla inköpsorder. Du kan här skapa nya, skicka, kontrollera status, kontrollera lagerbehållning, arkivera order med mera. Menyn Leverantörer innehåller funktioner som är relaterade till inköpsmodulen.
Leverantörer
I menyn Leverantörer hanterar du dina leverantörer. Du kan bland annat integrera och överföra produkter. Menyn Inköp innehåller funktioner som är relaterade till leverantörsmodulen.
I varje överordnad meny hittar du Huvudmeny som fungerar som en direktlänk tillbaka till huvudmenyn. Du kan således alltid navigera i programmet och få tillgång till alla undermenyer i Mamut ServiceSuite.