Konfigurera integrationen med Mamut Business Software

Mamut ServiceSuite kan utväxla data med Mamut Business Software. Följande avsnitt innehåller information om hur du konfigurerar integrationen.

Aktivera integrationen med Mamut Business Software

Mamut ServiceSuite hittar normalt Mamut Business Software automatiskt och efter några sekunder bör dialogrutan visas.

Klicka Ja i dialogfönstret som visas för att aktivera integrationen med Mamut Business Software. Om du har aktiverat integrationen automatiskt kan du gå direkt till avsnittet Konfigurera integrationen med Mamut Business Software nedan. Om Mamut ServiceSuite inte hittar Mamut Business Software automatiskt kan du aktivera integrationen manuellt.

Manuell aktivering av integrationen med Mamut Business Software:

  1. Gå till menyn Inställningar och välj därefter Inställningar - Integration - Andra program.

  2. Klicka på Direkt integration på verktygsraden för att aktivera integrationen manuellt.

  3. Välj Mamut Business Software.

    Obs! Mamut Stellar Business kan också utväxla data med Mamut ServiceSuite, men denna integration måste startas från Mamut Stellar Business.

  4. Klicka OK för att aktivera integrationen.

    Obs! Integrationen startar inte förrän du har konfigurera integrationsinställningarna för Mamut. Inställningarna hittar du genom att klicka på Mamut Integration i menyn Integration. Detta alternativ är emellertid inte tillgängligt förrän du har stängt och öppnat modulen Inställningar på nytt. Läs mer nedan om hur du konfigurerar dessa inställningar.

Integrationen med Mamut Business Software har nu aktiverats.

Konfigurera integrationen med Mamut Business Software

När du aktiverar integrationen med Mamut Business Software måste du lokalisera Mamutdatabasen och identifiera företagets databasnummer. Informationen hittar du genom att klicka Mamut Integration i menyn Integration.

Fältet Mamut.ini visar Mamut Business Software-databasens plats.

Obs! När du överför produkter från Mamut ServiceSuite till Mamut Business Software kan du välja att bara överföra/uppdatera befintliga produkter. Därför blir bara redan befintliga produkter i Mamut Business Software uppdaterade och du undviker att registrera oanvända produkter i ditt program. Denna inställning definierar du under fliken Diverse genom att markera alternativet Överför/uppdatera endast befintliga produkter.

Om Mamut ServiceSuite hittade Mamut Business Software automatiskt bör sökvägen vara korrekt. Om inte rekommenderas det att du kontrollerar att alla sökvägar är korrekta.

Obs! Företagsdatabasnumret utgör slutet på sökvägen. När sökvägen registreras kan du klicka OK för att testa integrationen och spara inställningen.

Så här importerar du kunder från Mamut Business Software till Mamut ServiceSuite:

  1. Från Huvudmenyn i Mamut ServiceSuite, väljer du Kunder - Funktioner - Importera från Mamut.

  2. Klicka Ja i fönstret som visas för att påbörja överföringen av kunder från Mamut Enterprise till Mamut ServiceSuite.

  3. Ett fönster med överföringsstatus visas.

Du har nu importerat dina kunder från Mamut Business Software till Mamut ServiceSuite .

Så här importerar du produkter från Mamut Business Software till Mamut ServiceSuite:

  1. I Huvudmenyn i Mamut ServiceSuite väljer du Varukatalogen och därefter Funktioner - Importera från Mamut.

  2. Klicka Ja i dialogfönstret som öppnas för att starta import av produkter från Mamut Business Software till Mamut ServiceSuite.

  3. I Mamut ServiceSuite visas därefter ett fönster som visar importprocessens status.

Du har nu importerat dina produkter från Mamut Business Software till Mamut ServiceSuite .

Så här överför du försäljningsorder till Mamut Business Software:

Du kan enkelt överföra säljorder till Mamut Business Software via modulen Säljorder i Mamut ServiceSuite. Funktionen låter dig skapa säljordern i Mamut ServiceSuite för att sedan fakturera och bokföra i Mamut Business Software.

  1. Välj Huvudmeny - Säljorder.

  2. Välj säljordern som du vill överföra genom att markera kryssrutan till vänster om ordern och därefter klicka på Integration i verktygsraden överst i fönstret och välja Överför ordrar till Mamut från rullgardinsmenyn.

  3. Klicka Ja i följande fönster för att överföra alla valda order.

  4. I Mamut ServiceSuite visas ett statusfönster som visar överföringen av order.

Valda säljorder överförs nu från Mamut ServiceSuite till Mamut Business Software.

Se även:

Inställningar och automatisering