Klicka Analysera
och validera för att börja uppladdningen.1. Överför preliminär "Ingående balans"
Innan du börjar använda Mamut Validis är det viktigt att du använder funktionen Överför preliminär "Ingående balans" under Visa - Redovisning för att se till att du har en ingående balans i året som ska analyseras. Dina resultat kommer att påverkas om det inte finns någon ingående balans.
2. Ladda upp dina data
Om du använder Mamut Validis för första gången ska du nu ladda upp dina data.
Klicka Analysera
och validera för att börja uppladdningen.
Om du redan är registrerad användare bör du klicka Uppdatera när du har loggat in för att försäkra dig om att din analys är aktuell.
3. Justera konton
Om du vill ändra hur ett konto tolkas av Mamut Validis går du till Visa - Redovisning - Kontoplan. Klicka på fliken Avancerat. Du hittar här en rullgardinsmeny för Mamut Validis-integrationen. Välj önskat alternativ från listan och klicka Spara. Nästa gång du klickar Analysera och validera visas ändringen.
4. Skillnader
Det är möjligt att det förekommer olikheter mellan rapporterna i Mamut Business Software och Mamut Validis. Anledningen är sättet verifikat har registrerats.
Verifikat registreras på bakgrund av period och räkenskapsår i Mamut Business Software med de registreras baserat på registreringsdatum i Mamut Validis.
5. Tolka resultaten
Mamut Validis presenterar resultaten baserade på redovisnings- och statistiska analyser. Resultaten kan ibland kräver ibland att du rådfrågar en revisor för att komma fram till lämpliga åtgärder. Integrationen mellan Mamut Online Desktop förenklar denna kommunikation eftersom alla data kan visas via Internet vilket innebär att du kan dela dina data med din revisor via Internet.
Analysresultatet hanteras inte av Supportcentret, om du inte upplever tekniska problem med tjänsten.
Funktionalitetsmatrisen
Vilka tjänster på Mamut Online Desktop som du har tillgång till beror på vilket Mamut One-serviceavtal du har.
Du bör studera funktionalitetsmatrisen innan du börjar använda produkten för att se vad som är tillgängligt i din version. Express är en gratisversion och därför relativt begränsad. Du bör inte ringa till supportcentret vid eventuella problem i din bokföring. Var god ring antingen till din försäljningskontakt för att uppgradera till Standard där du kan analysera eventuella avvikelser, eller till din revisor för att diskutera avvikelserna.
Det är viktigt att notera att:
Mamut Validis aldrig ändrar dina data.
Mamut Validis aldrig föreslår åtgärder för att komma till rätta med eventuella fel (det gör inte Mamut Supportcenter heller!)
Mamut Validis rapporterar enbart det som har identifierats som avvikande
Mamut Validis är ett analysverktyg - inte ett korrektionsverktyg
Du bör också komma ihåg att inte alla avvikelser nödvändigtvis är fel eller misstag. Vissa kan vara medvetna undantag till normal praxis. För mer information om dina resultat, var god kontakta din revisor.
För mer information om hur du använder Mamut Validis, klicka här (länken öppnas i ett nytt fönster).