Visa - E-post - Kontakturval
Du kan skicka personliga e-postmeddelanden till dina kontakter genom att använda kopplingsfält i Microsoft Word. Varje e-post innehåller då samma information samtidigt som kopplingfälten gör meddelandena mer personliga eftersom kontaktens namn länkas in i meddelandet. Kontaktinformationen hämtas från kontaktregistret i Mamut Business Software. Vilka kontakter som du vill skicka meddelandet till bestämmer du genom att ange ett urval i guiden. Med kopplingsfält skickas e-posten som ett separat meddelande till en mottagare, inte som en e-post till en grupp eller genom att dölja mottagarna med hjälp av en hemlig kopia.
Innan du startar guiden skapar du dokumentmallen som ska innehålla texten och grafiken som ska utgöra innehållet i e-postmeddelandet, exempelvis brödtexten samt din företagslogotyp. Du kan läsa mer om hur du skapar en ny dokumentmall här.
Så här skapar du ett massutskick:
Välj Visa - E-post - Kontakturval.
Ange om du vill använda ett enkelt eller avancerat urval för att filtrera vilka kontakter e-posten ska skickas till. Därefter klickar du Nästa.
Ange utvalet och klicka Nästa.
Läs mer om kontakturval här.
Välj Skapa ett avancerat massutskick via Word för det angivna urvalet för att använda det kopplade dokumentet. Klicka Nästa.
Klicka Slutför.
Ange en rubrik för dokumentet. Rubriken visas som ämnesrad i e-postmeddelandet. Du kan också ange annan information om dokumentet via rullgardinsmenyerna.
Välj dokumentmallen som innehåller informationen som du vill använda från rullgardinsmenyn Dokumentmall.
Klicka Skapa/koppla för att skapa dokumentet.
Dokumentet öppnas i Microsoft Word med fokus på fliken
Utskick.
Obs! Om du klickar OK
i fönstret Koppla till e-post
skickas e-posten omedelbart. Klicka på Avbryt
för att redigera eller visa dokumentet innan utskick.
Du kan nu visa dokumentet med kontakternas information. Till höger i fönstret hittar du en guide för koppling av dokument. I steg 5 av denna guide (steget som automatiskt öppnas med dokumentet) kan du använda pilknapparna överst för att visa dokumentet med varje kontakts information i kopplingsfälten.
Klicka Slutför och koppla - Skicka e-postmeddelanden på menyraden.
Klicka OK för att skicka e-postmeddelandena.
De personliga e-postmeddelandena skickas
nu ut till dina kontakter.
Obs! Du kan
använda mallen Massutskick.dot
i steg 7 som en utgångspunkt för hur ditt utskick ska se ut. Observera
att mallen kan skrivas över vid senare uppdateringar av programmet. Du
bör därför spara en egen mall med ett annat filnamn.
Se även: